浅谈更新档案管理理念.pdfVIP

综　述 浅谈更新档案管理理念 夏春波 （黑龙江省富裕县房产管理处　161200） 摘　要：档案工作的重要性和根本性要求人们必须加强对其管理，更新档案管理的理念，实现其科学化、制度化、规范化。 关键词：档案管理；制度；改革 1　档案管理工作改革的困难和重点 相关工作数据和大量重要信息，擅自调取或是删改档案的 1.1　大多数人对档案管理工作的重视不够 后果是十分严重的，所应负起的法律责任也是巨大的。 其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正确的位 1.4　当前的档案管理工作不够现代化和信息化 置就可以了。档案管理工作在许多人看来只是普通的事务 这么多年来，档案管理工作依然是以纸质做为档案的 性工作，而不是单位的主要工作和重点工作。他们认为搞 重要载体，以手写的抄录为主要的记录方式。档案在填写 好档案工作并不能给单位创造经济效益，更不会实现任何 时容易丢失，也容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类， 社会效益，所以从不重视档案管理工作，以至于出现了诸 分类时很容易把各类档案归在不相属的一类里，等到需要 多档案管理方面的问题。这需要我们认真审视，正确看待 用时不能迅速的发现。档案的存储需要档案室，档案室不 档案管理工作，承认其重要性。档案管理工作是整个单位 宜过湿，不然容易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案 工作的基础和根基，正是这项工作有条不紊的进行，才为 失真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。当前的档案管 整个单位工作的顺利进行提供了有力保障。档案记录了单 理工作急需引进现代化和信息化较强的技术来应带这种局 位以及公司工作人员的基本情况和相关个人资料，还记录 势。 了单位和公司的相关工作数据和大量重要信息，所以加强 2　档案管理工作的对策及思考 对档案工作的重视程度是十分有必要的。 2.1　强化档案管理意识，严格档案管理程序 1.2　档案交接制度不严谨 强化每一名档案管理管理工作者的管理意识，养成严 每年，巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实 谨认真的工作作风。同时在硬件设施上完善档案管理设备， 是档案工作的重点和难点。档案的分类和存档并不困难， 每个单位都应配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、 最容易出乱的环节就是档案交接时。现如今，大多数单位 除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备和管理配 的档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交接时出现错 件。为加强档案信息化发展，应在档案管理程序中引进计 乱和丢失，这样的局面是我们不想看到的，因为档案一旦 算机管理软件，充分发挥计算机技术的应用，比如建立档 错乱和丢失就代表着档案管理工作失去了大半意义，而且 案的信息存储和检索系统。 档案的重新填写和弥补是很复杂和费时的，会严重耽误单 2.2　档案交接严格按程序进行 位工作的正常进行。有关部门应着力加强档案交接制度的 档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工 严谨性管理，在交接时，交接双方都应认真对待档案交接 作，稍有不慎就有可能导致档案丢失或失真，所以交接时 工作，一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该 应严格按程序办理。档案交接的正确手续应是：一是对所 负起重要责任，告知调取和变动档案的人员相关规定，敬 保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借 告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责