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经营管理 浅谈如何加强企业存货管理 姻李 璇 江苏井神盐化股份有限公司机电工程分公司计划财务部 摘 要：良好的存货管理是企业管理绩效的特质之一，也是企业业务层面内部控制体系的重要组成部分；企业必须对存货的订 购、存储等要有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，使企业遭受损失。企业在认真做好上述关键控制点的同时，坚持适应性与 重要性的原则，切实根据自身特点设计与之适应的存货管理制度，努力优化存货的结构，不断提高存货的投资效率，并结合有效的监 督机制来促进存货管理制度的有效运行。组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，加强存货的日常管理，避免企业存货积 压或短缺，可以降低存货的采购、储存、销售成本以及存货的资金占用量，提高企业资金的利用率，使企业的存货既能适应市场变化， 又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。 关键词：存货；存货管理；内部控制 一、企业存货管理的概念和意义 存货水平的多与少都会给企业带来严重影响。如果存货过 现代商业环境的经济全球化、制造和信息技术进步、顾客导 多，就会占用过多的资金生产水平，以及消耗了不必要的仓库保 向及商业模式和管理方式的变革所导致的巨大变化，引导企业 管费用、管理费用、生产成本等开支费用；如果存货不足，会影响 战略管理必须适应现代商业环境变化的需要。如何完善管理制 企业的生产经营的销售状况，若临时采购一是时间满足不了供应， 度使之能最大限度的降低企业成本，使企业拥有更强大的竞争 二是增加过多的采购成本，增加了更多的开支，使企业入不敷出。 力，是不可避免的问题。然而当前的有些企业，把主要的精力投 3.采购材料公开透明度低 入到了提高销售和扩大规模上，却忽视了存货管理中是许多问 从商品采购到商品流通销售，存货的入库出库都是必不可 题，导致了企业存货管理水平较低，不利于企业长期持续发展。 少的环节之一，材料公开透明就显得极其重要。很多企业的材料 因此，重视并加强存货管理，不断完善存货管理制度，对企业经 已入库，但财务部门并未及时入账，加之很少通过实地盘点进行 营发展有着重要影响和深远意义。存货管理水平的高低直接关 账实核对，存货只是以数据形式存在，造就了信息处理不一致的 系着企业的资金运作以及资产的运作效率，反应并决定了对企 现象，不能对存货进行有效掌控。 业的风险、收益等情况，影响着企业是生产效率和经济效益，在 然而还有企业缺乏严格监管，价格不公开透明，在材料采购 一定程度上决定了企业的命运和未来。 过程中造成了销售人员贪污挪用公款、仓储人员挪走货物等钱 所以，高效完善的存货管理体系，能够提高存货运转速度及 权交易的现象，甚至为了贪图低成本高回报，采购了质量差的存 资金周转利用率，有效的节约了公司的成本，从而提升了企业的 货，人为加大了企业的采购生产销售成本，降低了成本费用率、 经济利益，在企业的生产经营活动中有着不可或缺的作用。 行业利润率、企业的经济效益。 二、企业存货管理面临的问题 4.采购存货计量有误 1.存货管理制度不完善 企业的存货管理在计划、采购、使用和销售等环节有明显的 岗位责任制是企业的重要的管理制度，岗位的分工不明确， 滞后现象。采购员不了解库存数量、设备生产状况及实际销售状 导致企业的内部控制不完善。有的企业存货管理制度不健全，管 况等，都会导致采购存货数量的失误。 理制度的执行欠缺力度，或者是虽有管理制度，但往往是形同虚 其主要表现在：购料时没有如实填写请料单，对存货材料的 设，流于形式，从未贯彻执行，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、 具体情况不甚了解；购料时没计划，导致货物过多或过少；下单 裁员，并未从根本上解决问题；有的企业由于规模小，人员少，各 时没有准确确认订单价格数量，使得供货商和销售方没有达到 部门之间合并的情况众多，从而导致内部控制不健全，企业各个 一致意见，这些加大了存货的成本，影响了企业的生产销售。 部门缺乏有效沟通，使得内部控制没有得到好的体现，使企业无 5.存货电算化制度不健全 法形成严格有效的监督制度，容易在采购、领用、生产、销售等工