浅析信息化环境中高校财务软件维护.pdfVIP

第2l卷第5期 教育财会研究 20lO年10月 V01．21 No．5 SrIJDⅡSOF11NANCEANDACCOUN．11NGINEDUCAnON Oct．20lO 浅析信息化环境中高校财务软件维护 凌 芝 (中国人民大学财务处。北京 100027) 【摘要】 在财务信息化管理的环境下，财务软件维护涉及到计算机硬件、应用软件运行环境及 网络管理等诸多因素。本文以天财财务软件运行维护为例。就相关软件使用、数据安全、网络维护 和机房安全维护等方面，对高校财务软件的综合维护进行初步探讨。 【关键词】 高校；财务信息化；系统维护；信息安全；管理制度；网络安全；天财软件 位，实现网络财务办公管理、查询服务等。 一、引言 网络技术下的财务信息化软件运行必然会存在 ’高校财务信息化的逐步实现，提高了学校整体 运行安全上的问题隐患。例如计算机发生的物理故 财务管理水平，使管理手段更加规范化，管理方式日 障，造成磁盘的损毁；因网络技术薄弱而受到外来病 趋严格化、智能化，财务软件在实现财务信息化的过 毒的攻击、外部非法入侵产生数据受损而错乱，软件 程中的作用至关重要。财务软件的功能和业务范围 被篡改、网站页面被毁改；由于防范措施不力，缺乏 非常广泛，涵盖原电算化软件中的财务核算系统、学 安全意识，导致病毒泛滥。此外，自然灾害、火灾、电 生收费、工资、银行对账、报表分析、预算系统等，还 磁干扰、人为误操作等等，这些潜在的不安全因素， 包括财务处信息门户网站、网络财务服务系统、网络 都可能导致系统(网络)瘫痪和数据丢失。另外由于 财务管理系统运行于校园网平台的分布式系统。简 网络带宽的问题，数据传输的速度也会受到影响，使 而言之，所有与实现财务信息化有关的应用软件都 网络应用办公的时间延长，而降低效率。因此维护 可称为财务软件。软件维护是保证信息系统正常高 财务软件运行，防止网络、计算机运行故障，就显得 效运行所不可缺少的重要工作，只有确实做好了软 尤为重要。 件维护工作，才能使得数字传输渠道畅通无阻，实现 三、规划财务系统运行的基础环境 财务信息化对全校财务管理和服务的目标。 运行财务软件、实现财务信息化管理，首先应具 二、高校财务软件运行维护问题提出 有基本设备条件。财务要配有专门机房，放置财务 当前，大多数高校财务信息化的实现是在财务 数据库服务器、web服务器、路由器、交换机、防火 局域网下运行财务软件进行内部控制管理，并建立 墙、稳压电源等设备。同时还要有良好的局域网网 财务处信息门户网站公布财务政策、相关公告。财 络布局设计，以保证数据渠道的畅通。 务数据通过与校园网络的接口传输到学校相关单 财务系统作为职能软件，应该具备专业、安全、 【收稿日期】2010—07—06 [作者简介]凌芝(1955一)，女，北京人，中国人民大学财务处系统管理员，高级工程师，主要研究方向财务软件管理。 53 易用、易维护的特点，所以目前高校财务信息化建设 介质上。如：磁带、移动硬盘、u盘、光盘等。高校财