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高校档案机构岗位考核框架体系研究 一纪晓群 柳 萍 张慧慧 摘要：针对高校档案机构岗位考核存在的 问 科室 ，各校档案机构对自己内部科室的分工、考 题 ，建议通过确定考核指标权重、定性 考核 与定 核要求也不尽相同。没有统一的档案机构内部岗 量考核相结合、年度考核与聘期考核 相结合 的 位设置要求，没有统一的档案岗位考核规范，就 办法来实施 岗位考核 ，并且研 究构建 了一个由 不可能实现全 国高校档案系统 岗位考核 的标准 通用指标 、专有指标和奖励指标共同组成的考 化。 核框架体 系。 2．岗位绩效考核定量容易定性难 关键词 ：高校档案机构 岗位 考核 在制定档案馆考核办法时普遍存在定量容 易定性难的问题 。对于工作量完成情况、出勤情 高校档案机构实施岗位考核 ，是为了更加科 况、论文发表数量、课题研 究项 目容易给出量的 学、确切地评价档案人员的工作业绩 ，把工作人 标准。而对于工作表现、服务态度、团结协作、创 员的待遇和岗位职责、贡献大小紧密结合起来 ， 新意识等方面难以用 “数 ”的概念来衡量 ，因此 ， 实行按劳取酬、优劳优酬、绩效优先的分配制度 ， 在制定档案馆的考核办法时，能够体现业务知识 强化竞争激励机制 ，从而激发档案人员的工作 水平的论文、研究课题 ，都给予较大的分值。而工 热情和创新能力。但是 ，在 岗位设置 、考核的实 作实践仅仅用出满勤、完成工作量来给分值。至 际运作 中，存在一些问题 ，对档案馆工作人员产 于工作能力、服务态度、团结协作等方面都没有 生了一定的消极影响。 体现在考核的具体分值中，往往使人产生这样的 错觉 ：服务态度再好、工作质量再高，比不上写文 一 、 高校档案机构 岗位考核存在的问题 章、搞课题的得分高，导致档案研究的论文数量 1．岗位设置没有规范，岗位考核无法标准化 上升 了，而档案馆 日常工作的质量、日常工作的 教育部、国家档案局联合签署的教育部第 热情大打折扣。 27号令 《高等学校档案管理办法》，从宏观上明 3．岗位考核缺少系统的监督考评机制 确 了各类高校档案机构 的规模 ，专职档案人员 《高等学校档案管理办法》第十四条规定 “高 的总体编制、享受待遇和职责要求。至于高校档 等学校应当建立、健全档案工作 的检查、考核与 案馆 内部必须有哪些机构、应该设置哪些岗位 评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作， 来实现其职能 ，则无明确规定。 明确岗位职责，强化责任意识 ，提高学校档案管 笔者查询 了部分 “985工程 ”高校档案馆主 理水平 ”。这是强调对高校 自身档案工作的要求 ， 页公布的信息，发现各个高校档案馆 的机构设 但是，在如何监督高校档案工作，如何评定各高 置、科室名称是仁者见仁、智者见智。概括起来， 校档案工作 的绩效方面 ，缺少一个系统的监督考 高校档案机构 内部设置主要有两大主线 ，一是 评机制，也缺少对高校专职档案人员岗位考核的 根据档案工作 的流程来设置机构 ，如 ：接收指导 具体细则。不同的高校档案机构各 自实施岗位考 科 、管理利用科 、技术服务科 、编研科 二是根据 核 ，考核的标准、考核的方式、考核 的重点大相径 档案收集保管的内容来划分档案机构 ，如 ：文书 庭 ，以至于 出现干同样 的工作创同样的业绩 ，在 档案室、科技档案室、技术室、校史室。从各档案 这个档案馆考核为优 ，到那个档案馆考核却