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维普资讯 ≤豳 论高校档案管理工作绩效评价 ■云南红河学院 张洪婷 摘 要：本文通过对绩效评价相关文献分析，提 出高校档 织 目标任务方面。高校档案管理作为为教学 、科研、管理等项 案管理引入绩效评价的工作思路。 工作服务的重要基础工作之一 ，也是办好学校的重要基础工 关键词：档案管理 绩效评价 作之一，用任务绩效评价和关系绩效评价来衡量档案工作者 的工作行为和工作结果，有益于提高档案工作者对自身的工 一 、绩效评价的概念 作满意度和工作成就感。 工作绩效是指主管领导或相关人员对员工在一个既定时 二、高校档案管理工作引入绩效评价的分析 期内的工作表现和实际成果从数量和质量方面所作的系统评 1、高校档案管理工作绩效评价的内容 价。行为科学认为：工作绩效不仅取决于个人所做出的努力程 高校档案管理工作绩效是员工在档案管理过程中所表现 度，而且也有赖于一个人的能力与素质 (如必要的业务知识 ， 出来的与学校档案管理 目标相一致的行为。进行高校档案管 技能等)，以及对 自己所承担角色应起作用的理解程度(对组 理工作绩效评价的目的是为了更好地产生工作激励，充分发 织的目标、所要求的活动与任务有关的种种因素的认识程度 挥档案的经济效益和社会效益。高校档案管理工作绩效评价 等)。绩效评价是企业管理和提高生产力的重要手段和工具 ， 结构至少包含职业道德、职业奉献、助人合作、档案管理效能、 是一种监督手段，也是一种激励手段 ，它本身是对计划、任务 档案管理价值五个维度的理论结构。 执行情况的检查监督，同时一般也会与各种利益挂钩 ，因此具 职业道德是档案工作者表现出来的，对职业准则与规范的 有激励作用。绩效评价具有很大的导向性和行为的预期性 ，不 遵从 ，对学校档案 目标管理要求和 自己工作 目标的认同、维护 是简单的“秋后算账”，它实际上评价的结果，将直接影响到下 与支持，对档案事业的热爱 ，对工作的热情和责任感等行为。 一 轮的工作行为甚至行为的价值取向。绩效评价的用途就是 职业奉献是档案工作者表现出来的，不断地反思档案工 为员工提职、晋级 、奖惩、录用或解聘提供依据。目前的工作业 作，总结工作经验，适应时代不断地完善 自己的行为。 务能力考核，评价指标主要集 中在对员工的德、能、勤、绩等组 助人合作指档案工作者主动地帮助同事而表现出来的良 (6)艺术展览活动形成的材料。 资料(如绘画、雕塑、工艺美术、艺术设计书法篆刻等的图片、 (7)艺术调查研究形成的材料。 照片、实物)、音像资料 (如录音 、录像等材料)，这在其它类别 (8)教师培训有关材料等。 的档案中是很少见的。(3 管条件 、保管手段、保管设施的特 2．4教学管理与教育研究 殊性 ：它包含实物材料 、文字材料与多媒体文件 ，因而在档案 (1)各级教学研究文件、历次本科教学工作会议、各种教学 存放的安全、防盗、温度、湿度等方面都有特殊的要求。 改革与研究活动等系列资料。 3．2高校艺术院系档案的现代化建设。(1)利用多媒体技 (2)国家级 、省级 、校级教学研究项 目申报及其系列材料、 术 ，实现艺术院系档案的数字化：高校可充分利用多媒体技术 学校优秀教学成果评奖办法 、申报与评审材料，获奖名单。 对原始资料进行处