浅谈如何提高学校档案现代化管理水平.pdfVIP

201 科教论坛 2年9月 浅谈如何提高学校档案现代化管理水平 杨红霞 (洛阳市广播电视大学 河南洛阳471000) 摘要：随着信息化时代的到来和办公自动化程度的不断 学校档案工作是衡量学校科学管理的一项基础工程，是 提高，学校档案管理工作也越来越多地运用网络技术进行现 积累学校办学历程，文化底蕴、展示办学成果与质量的信息 代化管理。长久以来，学校档案部门相对封闭的环境和相对 中心。现代化管理手段应用于档案管理，是体现是体现学校 教学部门易受忽视的工作性质，导致观念滞后，管理方式陈 管理现代化水平的重要标志。我们处在信息化、数字化的时 旧，相对落后的管理模式正遭受这场前所来有的科技革命所 代，信息化社会要求人们利用现代信息技术手段来获取信息， 带来的巨大冲击。本文在对学校现有的档案管理模式进行研 处理信息和生成信息，这样的时代背景下，将信息技术充分 究的基础上，针对原管理方法的弱点与不足，提出了实现学 应用到学校档案管理上来，有利于提高档案现代化管理水平， 校档案管理现代化的新思路。 提高档案的开发和利用效率。 关键词：学校档案 现代化 管理 2．2是提高学校管理工作的保证。 1、当前学校档案现代化管理建设中存在的一些问题 做好学校档案管理工作，是夯实学校管理工作的基础。 随着科学技术的进步和发展，学校管理工作水平的不断 学校档案部门应该与时俱迸，开拓进取，抓住信息化时代机 提高，传统的学校档案管理正受到广大教职工及学生更多、 遇，主动应对挑战，勇于引入管理新技术，新方法，扭转惯 更高要求的档案服务需求挑战，学校档案管理模式中某些做 性思维，在管理中寻求发展，在发展中做好服务。因此，应 法已经落后于信息时代发展的要求，失去了实用价值，并在 如何提高学校档案现代化管理水平有着重要的意义。 一定程度上制约了档案工作的快速发展。这些落后于时代的 3、提高学校档案管理现代化的途径 做法，正在被逐渐渗透到档案管理领域的现代信息处理技术 3．1重视信息技术是提高学校现代化档案管理水平的重 所取代，档案管理由纯手工操作向现代化管理模式转变的趋 要手段 势已经形成，但在转变过程中仍存在着一些问题。 信息技术带来的科技革命为学校教育发展带来了新的爆 1．1档案服务受时间地域限制严重 发点，同时也为档案的现代化管理水平提高提供了契机。信 学校计算机使用早已普及，但学校档案管理系统自成体 息化技术在档案管理上的应用，能够有效打破档案服务工作 系，档案辅助管理系统计算机不同外界发生联系，只服务于 的时间和地域桎碚，减少以往人工环节和程序中的重复，极 档案部门内部，不能实现校园内联网进行档案的录入、检索、 大的方便了档案的保存和检索查阅，能最大限度地发挥档案 查阅、修订、权限分配等功能，资源利用率低下，对服务的 的作用。 提供时间和地域有很大的限制，不能满足对广大教职工及学 3．1．1信息化技术应用优势得天独厚 生的档案服务需要，制约了学校管理工作的发展。 首先，学校因其作为科技变革的前沿阵地，各单位计算 1．2虽有现代化管理手段但未能有效降低人工劳动强度 机等信息化设备配备和应用极其普及，人员在教学和生活当 现有的学校档案工作计算机辅助管理模式，大部分是在