本院投稿、外出开会及学习报销流程【荐】.docVIP

本院投稿、外出开会及学习报销流程 投稿须知 一、投稿管理文件包括：㈠、投稿申请表 信 善 三、其他注意事项 ㈠、作者收到杂志编辑部同意录用其文章，有时会要求单位再次出证明，一般是授权类的内容。作者只需逐项填写，然后到科研处盖章即可。 ㈡、护士的投稿工作由护理部管理。 ㈢、投稿申请、论文首页及介绍信上联科研处均以书面形式保存。 ㈣、文章禁止一稿两投。 文章版面费、外出开会及外出学习报销 一、报销管理内容包括： ㈡、会议费用报销 ㈢、培训班费用流程 文章版面费： ⒉其他：文章版面费报销额度：核心及中华类期刊全额报销，其他期刊报销30%。（有关核心及中华类期刊可到科研处考取电子版） 会议费用报销 ⒈会前申请程序 ⑴．参加会议应符合医院规定（由中华医学会及下属分会举办 的学术会议）。 .会议论文投稿程序同论文投稿程序。 .论文被会议组委会录用后，应得到会议的正式邀请信（大会发言／展板）。 .会议邀请信应注明参会人姓名、录用文章题目、是否大会 发言、会议地点、会务费用等。 准备赴会者应持符合以上要求的会议邀请信向科室主任提出申请。 科室集体参会（两人以上）应书写参加会议申请书。 参加会议申请书应注明会议名称、会议地点、会议举办单位、会议举办时间、参加会议者及职称、会议费用等。 科室主任同意赴会，并应签字。 将经科主任同意并签字的会议邀请信或参加会议申请书上交科研处。 ⑸.会议邀请信或参加会议申请书经科研处处长审核后交院长审 批。 ⑹. 培训班学习申请同会议申请。（二个月以上的向教育处申请） 2.会前手续 ⑴. 科研处接到院长批示的会议批件。按照院长批示通知每个参会者。 .参会者接到通知后应亲自到科研处领取会议批件。 .京外地区会议参会者领取会议批件前应认真阅读“外出注意事项”，并亲自在“外出注意事项”上签字。 3. 会议报销流程： ㈢、培训班费用流程： 1．接到培训班通知后，应经科主任确认是否是岗位培训，（报销额度：岗位培训100％报销；否则报80％），确定是、否后签字并交科研处徐小川处 2．由处，阅后 3．科研处通知参加的人取走会议通知。4．在本市参加学习的要按以下流程： 2008年03月科研处 1 ㈠ 作者应按照要求逐项填写投稿申请表。（电子版到医院网站、科研处杨凯处下载（电话6782）。会议及杂志为同一申请） ㈡ 下载电子版后，作者逐项填好投稿申请并注明通讯作者后，打印后请科主任审核并签字。（电子版的投稿申请也需要打印成书面形式并请科主任亲自签字。） ㈢ 将书面申请及论文首页交到科研处（电话6782，） ㈣ 科研处收到有主任签字的申请后，填写投稿介绍信。（投稿介绍信为上下 两联，上下联均应填写。下联为寄出联，填好后交给作者。 ㈤ 作者持介绍信（下联）和论文自行投寄。 作者收到杂志编辑部交版面费的通知后，应自行交款并 保存好发票。 ⑵.待文章正式发表后，作者从杂志社检索系统下裁到pdf、 caj格式 ⑶.报销时应持从杂志社检索系统下裁到pdf、caj格式 ⑷.电子版文章交科研处保存。版面费发票由科研处登记；盖章并确定报销额度；科研处长签字后交作者。 ⑸.作者持已签字盖章的版面费发票即可（去前打6655） ⑴.参加经科室及医院同意的学术会议的参会者，先自行缴费。 包括路费、宿费、会务费。 ⑵.会议结束返回后，持所有的费用发票和有院长及科主任签字的会议通知，到院财务处结算。 ⑶.将算好的帐单收据拿到科研处杨凯登记并 ⑷.将持有科研处长签字的报销单据返回财务处报销 .经科主任和院长同意的培训班参加者，持科主任和院长 签字的培训班通知单在科研处开借支票单。 ⑵. 到科研处开据借款单并持借款单到财务处领取支票。 （培训班开班前三天内领取） ⑶.培训班结束后，持支票发票到科研处登记，经处长签字并 核准报销额度。 ⑷.持经科研处长签字的发票到会计室报销