区县级档案馆馆藏资源体系建设思考.pdfVIP

第十三次京津沪渝档案学会学术研讨会论文集 区县级档案馆馆藏与资源体系建设思考 天津市北辰区档案局安勇 档案与人的生活息息相关，随着时代发展，社会对档案资源和服务的 需求趋于多样化。如何建立一个门类齐全、结构合理、覆盖全社会的档案 资源体系和方便快捷、提供有效服务的档案利用体系，就成为广大档案工 作者要面对和思考的问题。本文将从区县级档案馆资源体系建设工作入手， 从档案馆藏结构、征集、利用三方面与大家共同探讨。 1、抓好传统，开辟新路，多元化涵养档案资源 1．I坚持做好机关档案工作 一是做好档案业务指导监督，规范档案接收工作，保证到期档案、撤 并机构、撤村并镇档案完整移交；二是确保重要档案和声像、照片等非纸 质载体档案顺利移交，从源头确保档案资源在载体和门类上齐全完整，有 效保护和利用档案；三是规范现行文件与政府公开信息接收工作，加强与 报送单位沟通联系，建立报送制度与监督落实机制，实现现行文件与政府 信息报送接收工作制度化、常态化。 I．2积累丰富的档案资源 充足的数量是确保档案资源服务社会的外部条件，优良的质量是促进 档案资源服务社会的内在要素。要做好服务全社会的档案资源体系建设， 就必须突破档案信息资源来源限制：首先要大幅度扩大档案进馆范围，由 政府档案为主向多来源档案发展。将档案工作收集范围由原来的党政机关、 企事业单位扩大到农村、社区、家庭、私营企业等，使档案收集范围覆盖 档案工作与繁荣社会主义文化 社会各个领域和各个阶层。其次要不断丰富档案馆藏结构，增加新型载体 档案门类，由纸质档案为主向多种载体档案并存发展。整合一切有利予公 共服务的档案资源，为丰富馆藏与改善馆藏结构奠定坚实基础，达到档案 信息资源最优配置。 1．3加强档案资源建设与整合 积极调整档案资源建设思路，通过”人的不同需要”和”不同人的需要” 两个方式思考和改革档案来源途径，以民生需求为导向，积极探索档案资 源服务民生的新思路、新方法，使档案工作更多体现在改善氏生上。最大 限度满足人民群众档案利用需求，努力构建覆盖全社会的民生档案资源体 系。真正实现档案资源体系建设工作服务社会，服务百姓，服务生活。推 动挡案事业进入运转和良性发展状态。 2、抓好传统，开辟额路，多方面拓震档案征集渠道 2．1加强档案征集力度，不断丰富档案资源 本着“多方式接收，多渠道征集，多载体接纳’’的原则，实行档案收 (征)集多元化。首先抓住源头，加强与档案形成部f{的经常性联系，建 立档案进馆长效机制。其次对分散管理或有可能损毁以及保管条件较差的 档案资源依法进行有效监管与适时征集，为国家档案资源积累宝贵财富， 确保档案资源建设可持续发展。 2。2围绕爱国主义教育基地，加强革命历史档案征集 本着“多元化综合覆盖、重点突出”的原则，加强档案资源建设，更 好地发挥档案馆爱国主义教育基地作用。一是以反映特殊历史时期、背景 的票证、照片、图书、画报、影像资料等档案为征集重点，拓宽收集领域， 丰富馆藏结构。二是在“多元化’’资源上做文章，在“综合”二字上下工 夫，力争将散存民间的具有地方特色、反映时代发展变革、与人民群众生 ‘ 一144一 第十三次京津沪渝档案学会学术研讨会论文集 活密切相关的珍贵档案资源及时接收进馆。用档案记录岁月真实而全面的 变迁，让馆藏历史档案在爱国主义、革命传统教育中发挥重要作用。 2．3围绕区域中心工作，搞好特色档案征集 本着“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的原则，以重大活动、 重点建设、重要人物档案征集为突破口，以记录历史、服务社会为主要方 向，最大限度争取多方面热情支持和密切配合。加强特色档案、口述史档 案、民间文化、民俗活动档案征集接收力度。提高特色档案在“五位一体 国家综合档案馆建设过程中的特殊地位，打造档案文化精品，为社会留下 珍贵记忆，发挥档案“存史鉴今，资政惠民的作用，以“有为求“有 位。 2．4围绕社会稳定工作，做好民生档案征集 民生档案涉及范围广，管理形式多样，对收集工作来讲难度较大，因 此要本着“先易后难、逐步推进”的原则，加强民生档案管理：首先针对