浅谈创新思维在南水北调工程档案信息化建设中的运用.pdfVIP

·160 · 信 息技术 浅谈创新思维在南水北调工程档案信息化建设中的运用 王英 （南水北调中线干线工程建设管理局，北京100038） 摘 要:笔者根据对创新思维障碍的分析，通过创新意识在管理机制、管理观念、管理内容、管理手段等方面的运用，从提升档案工作 者素质角度，提出以创新思维从事工作，必能推动南水北调工程档案信息化建设再上一个新台阶。 关键词:南水北调工程;档案信息化;创新;运用 创新是人类认识和改造世界的必然要求。随着世界科学技术发展的 2.3管理内容的创新。南水北调档案部门管理着南水北调工程建设过 日新月异，知识经济的时代已经到来，也迎来了南水北调人事档案信息化 程中所产生、积累的各种资源。通过有目的、有重点、有计划地开发档案信 建设快速发展的新时期。运用创新思维，克服“你来什么、我管什么”的传 息资源，加强档案编研工作的深度与广度，使南水北调工程档案管理工作 统思想、经验主义的禁锢，树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段， 由对档案实体的管理转变为对内容的研究与发掘。利用丰富的馆藏资源， 加快档案信息化建设，使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要，保 对信息进行汇总、提炼与分类，并加以消化与整理，最终形成系统、科学、 持档案工作的生机和活力，促进南水北调工程档案事业可持续发展。 有序、完整的新信息，向社会、向大众来提供，从而提升南水北调工程档案 1思维障碍，限制档案工作创新 的自身价值，提升南水北调档案部门的认知度。 创新的前提是突破常规，超越思维的惯常定势。在南水北调工程档 2.4管理手段的创新。由于科学技术的发展，无纸化办公已经涉及各 案工作中，许多惯常定势已成为想问题、办事情的条条框框，束缚了档案 个领域，从而造就了档案的载体、形式的多样化，这就产生了用现代化管 工作者的思想，阻碍了在工作中创造性的解决问题，对创新是非常不利 理手段代替传统手工管理的要求。通过计算机软件，对馆藏档案进行数字 的。 化处理，建立档案管理部门专有网页，发挥网络优势，实现档案信息的网 1.1传统观念限制创新思维发展。由于档案工作者一直从事案头工 络服务。应利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像) 作，每天面对馆藏档案，与外界接触较少，老一辈传下来的管理观念跟不 技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种载体的档案 上形势的发展，形成了许多“你来什么、我管什么”的思维定势，这就造成 资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相 档案工作的思想障碍和意识局限。 联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库。 1.2意识不强限制创新思维动力。档案工作者管理的主动意识不强， 3培养创新思维，提升档案工作者的素质 模式陈旧，档案利用率低。长期以来，档案部门重藏轻用，缺乏对档案利用 档案工作者不仅要具备创新意识，还要拥有科学的思维方式，才能在 所产生的经济效益和社会效益的宣传，造成档案利用率不高。 档案管理工作中迸发出新点子、新方法，才能产生理想的创新效果。创新 1.3知识匮乏限制创新思维能力。由于档案工作的单一性、枯燥性， 思维不是与生俱来的，它需要在实践中的培养与锻炼，因此我们要从以下 使大部分档案工作者出现知识断层、思维惰性，缺乏创新的能力。 几方面加强档案工作人员的素质。 1.4单兵作战限制创新思维能力。档案部门的协同作战能力不强，各 3.1运用信息工具的能力。运用信息工具的能力必须放在信息时代的 部门主动配合不够，使得一些可入馆藏的资料流失，没有形成全面立体的 首要位置，档案人员一定要加强计算机和信息管理化知识的学习，掌握计 信息库。 算机理论知识与运用技术，熟练使用现代各种信息工具，以便更好、更快 2运用创新思维，开创水利工程档案信息化建设新局面 地开发档案信息资源。