维也纳酒店集团文件-关于优化总裁会议的方案---（餐饮酒店管理资料）.pdfVIP

维也纳酒店集团文件 维也纳酒店集团文件 维维也也纳纳酒酒店店集集团团文文件件 维也纳集字[2010] 90 号 关于总裁会议的优化方案 关于总裁会议的优化方案 关关于于总总裁裁会会议议的的优优化化方方案案 为协助集团各部门高效解决有关问题，保证运营有效运作，特针对每周二的“总 裁会议”进行优化，具体如下： 一 会前准备 1 每周一中午12：00前，各部门负责人除原有的提报报告（周数据、周总结及周 目标）外，必须按照附表一《各部门周、月度反馈清单》及附件二《总裁例会 报告模板》进行提报； 说明: 如各部门需要在总裁会议上进行研讨解决的问题，请填写《各部门问题 反馈》。如在工作中遇到重大问题或紧急问题，请第一时间报董事长或董 秘，但事后请进行问题反馈及经验总结，报体制创新部门进行相应的流 程优化。 2 每周一下午18：00前，由总裁助理将问题清单反馈给董事长，由董事长根据各 部门所提问题安排本周“总裁会议”议题，并交由总裁助理知会各部门； 3 如在会前遇到未上报问题，请在会前做好准备，并在会前知会总裁助理，以便会 议安排。（为不影响会议进度，请尽量提前提报） 二 会议议程 1 重大问题、紧急问题提报及研讨； 2 专题谈论；（或安排另行专题研讨） 3 董事长对各部门进行工作安排。 三 会后跟踪 1 总裁会议后24小时内由总裁助理提报会议决议，经董事长批复后，由总裁助理 通知各部门决议及完成时间； 2 由总裁助理根据会议决议跟踪各部门完成情况，同时协助各部门工作时的沟通、 协调等，以保证各部门按质按时完成； 3 体制创新部门根据总裁会议中提及的有关体制、流程方面的问题，会后进行相关 的优化整改，与相关部门沟通后，报董事长审批下发执行； 4 由总裁助理根据各部门完成情况，及时向董事长反馈进度，并在每月初总结反馈 给绩效总监，计入各部门负责人当月绩效； 1 2 第 页 共 页 5 在执行过程中，如遇到体制改革、流程优化等情况，由总裁助理总结并提报董事 长，同时反馈体制创新部门进行相应的体制、流程优化。 四 会议制度 1 总裁会议时间为每周二下午15：00-18：00，请各部门负责人准时参加，如有特 殊安排或遇到假期，请参照邮件； 2 会议期间，如无特殊理由，不允许携带私人笔记本电脑，以免影响会议开展。 如需要处理事务或接听电话，请到会议室外处理，但时间请尽量控制； 3 会议决议请各部门必须按时间完成，如有特殊原因，请及时反馈总裁助理，以 免影响整体进度。 深圳市维也纳酒店有限公司 2010年10月27日 主题词：总裁会议 优化方案 签发： 主题词：总裁会议 优化方案 签发： 主主题题词词：：总总裁裁会会议议 优优化化方方案案 签签发发：： 主送： 主送： 主主送送：：集团各部门 抄送： 抄送： 抄抄送送：：总裁办 2 2 第 页 共 页