职务说明书-面料仓主管.docVIP

岗位名称 面料仓主管 岗位定员 1人 岗位级别 主管 所在部门 面料仓 直接上级 生产副总助理 直接下级 面料仓管、文员、叉车司机 薪酬级别 暂无 岗位性质 全职、部门责任制 一、职 位 功 能 负责服装生产的仓储管理和物流管理，保障生产活动与经营管理活动的正常运行 二、职 责 任 务 职责1、组织服装生产的面料保障管理工作 主要任务 （1）组织执行面料的储备和定额消耗 （2）组织服装生产面料的验收和日入库工作 （3）组织面料出库、配货和发货及登记备案工作 （4）组织参与仓储面料的报损报废工作 （5）组织配合财务部门共同定期盘点、统计仓库的库存信息，做到帐、卡、物相符，并制定报表 （6）组织对退货面料的盘点及出库统计记录工作，协助采购部办理退货手续 （7）组织配合品管部对已入库不合格面料的处理 （8）参与服装生产原材料尾料手续办理及处理等工作 （9）组织库位、库容规划，保证仓储库位布局的合理、科学 （10）组织的对仓库的安全和环境卫生的管理 职责2、组织物流部预警管理 主要任务 （1）组织建立和完善物流部的预警体系 （2）组织对低于安全库存的物资向计划部、采购部、生产制造部等部门提前发出预警信息 （3）组织对未能及时入库和出库的面料向计划部、采购部、生产制造部等部门提前发出预警信息 （4）参与对供应商的评价工作 职责3、组织服装生产的物流管理工作 主要任务 （1）组织建立并完善物流信息跟踪体系 （2）组织对供应物资入库前的信息跟踪，随时掌握面料入库的时间信息，保障生产原材料的及时供应到位 （3）根据面料运输的需要，组织对出入库面料的运输与物流管理 （4）组织对服装生产内部物流与供应链的优化管理 职责4、负责部门内部组织管理工作 主要任务 （1）组织制定本部门内部各项规章制度及工作流程 （2）组织对本部门年度工作计划及阶段工作计划组织并实施、按期完成工作总结 （3）组织部门预算和资金计划的编制，经相关领导和部门审核批准后组织执行、监控制等工作 （4）负责部门工作任务分配、指导、监督、检查本部门员工工作计划的执行情况，并及时反馈信息 （5）负责属下员工的绩效考核工作 （6）帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷 （7）负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排 （8）协调本部门与其他部门的关系 职责5、完成上级交办的其它工作 三、工 作 权 限 1、物资出入库的检查权 2、面料仓库的检查权 3、对本部门员工请假的审批权 4、对本部门发生费用的审核权 5、对本部门员工的工作调配权 6、对所辖员工的考核权、奖惩建议权、工作争议裁决权、淘汰建议权 7、对本部门员工出勤的监督和审批权 四、岗 位 工 作 关 系 内部关系： （向上）受生管副总助理直接监督，各项工作结果直接向生管副总助理汇报 （平行）协助各部门经理完成该部门所需面料的领用工作 (向下)1、直接监督指挥下属的面料仓库管理工作，就工作需要给予相应的协调和支持 2、监督各下属人员遵守面料仓库管理的相关制度和流程 外部关系： 1、就面料入库，积极协调使面料能及时入库 2；就外协厂领料，积极协调，面料能先备好，外协厂能以最时间领料 五、关键考核指标 ⑴ 绩效工作宣导和执行:本部门考核表单、工作计划、数据库准时准确提交,绩效会议如时召开并达标. ⑵ 仓库库存:财物卡准确率100%. ⑶ 收发货物准确率:100%. ⑷ 延迟和失误3次不扣分. ⑸ 补欠料跟踪:0延误,0失误. ⑹ 安全管理:物料安全;人员工伤事故为0. ⑺ 客户服务满意度:无投诉. 五、作 息 时 间 每月逢周日休假，每天工作11.5小时，无需外出及出差 六、工 作 环 境 一般办公环境 七、任 职 资 格 1、身体健康，具有良好的职业素养，有较强的团队合作精神、事业心和职业道德，能自觉遵守公司相关流程和制度 2、无性别要求，年龄27-40周岁 3、中专及以上学历 4物流管理、供应链管理、企业管理等相关专业 5、5年以上相关管理岗位工作经验 6、接受过供应链管理、仓储管理、物流管理等方面的培训 八、岗位技能要求 1、精通供应链管理、物流管理、仓储管理等相关知识，熟悉服装生产知识和生产管理相关知识 2、具备较强的组织、计划、沟通协调能力和较强的人际交往、应变能力，熟练使用Office办公自动化软件 九、职位的晋升、替代和轮换 本职位目前的任职人数有 1 人。 本职位可以由 面料仓管 职位晋升而至，可以晋升为 面料采购经理 职位； 本职位可以与 辅料仓主管 职位轮换，可以由 面料仓管 职位临时替代