高校基层学生工作中档案建立的必要性.pdfVIP

总25卷第12期 西南民族大学学报·人文社科版 VoL25No．12 JournalofSouthwest forNationalities．HumanitiesSocialSciences 2004年l2月 University __．J- 口 同校基层学生工作中档案建立的必要性 。 刘映红 (湖南大学档案馆，湖南长沙410082) 摘要：本文主要从高校学生工作的角度来探讨学生工作档案建立的几个问题，选取了具体的女生工作、贫困 生工作作为例证，论证了学生工作中档案建立的重要性和必要性。 关键词：学生工作；档案建立；女生；贫困生 中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1004--3926(2004)12—0411珈3 高校基层学生工作，具体而言主要是指高校各 但凡做过学生工作的人都有一个深刻的体会， 院系的学生工作，是高校有机体的组成部分。高校 那就是：女生工作难做!针对目前全国许多大中专 基层学生工作层面多、领域宽、事情杂，看起来都 院校女生出现的一系列的问题(如：女生校外同居、 是一些鸡毛蒜皮的小事，但真要把它做好、做新、 女生自杀、女生因毕业求职困难在校其间征婚等)， 做到点子上，实实在在为学生解决问题，更好地引导 如何把握和引导高校女生青春期教育的尺度，一直 学生、服务于学生却不是一件容易的事情。笔者在 以来都是高校学生工作的一个热门话题，因此，我们 此之前曾做过几年的高校基层学生工作，在做好为 有责任、有义务帮助女生健康快乐地渡过她们的大 学生服务工作的同时，曾不失时机地把档案工作延 学时光，以不留下终生的遗憾。因而，在这一具体的 伸到学生工作的各个领域，对学生工作中的各种信 工作操作中，建立完善的女生工作档案势在必行。 息进行搜集、整理、分析、分类、存档、利用，形 女生工作档案建立可以从两个方面着手： 成了一条学生工作与学生工作档案协调发展的良性 (1)可以建立女生的健康档案，每位女生进校 互动的链条，收到了较好的效果，现从自己的实际工 时通过查证、搜集她们高考档案的体检表的方式，来 作中总结出几点想法，写下来以供大家商榷。 了解每位女生个人的健康评价和需要解决的健康问 一、挖掘学生工作档案建立的深度 题，内容可以包括：姓名、年龄、血型、身高、体重、病 史、手术史等等，把这些数据搜集起来，进行整理存 高校基层学生工作涉及的层面非常地广泛，新 档，初步摸清每位女生的基本健康状况，在适当的时 生工作、女生工作、贫困生工作、学生奖惩工作、学生 候给予她们必要的帮助。如：在工作中，我曾经碰到 活动、学生寝室、教室文明建设，毕业生工作等等都 需要建立相关的档案，而我以为需要建立档案的原 过这样一个女生，当时我担任她的班主任，她其实各 个方面的表现都不错，但就是非常自卑，不愿意和同 因不外乎有以下三点： 首先，现在学生的学制时间较长(少则三、四 学交往，不愿意参加集体活动，甚至于军训都不愿参· 年，多则六、七年)，跨度几年，情况复杂；再则，因为 加。当时，我通过女生健康档案得知她的一只耳朵 “扩招”政策的推行，学生的数量急剧增加，而以往 的听力有点弱，声音稍微小