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酒店管理公司所应提供之服务HCM华瑞.doc
酒店筹建及酒店管理公司
所提供之服务
HCM
酒店开业前筹备工作
一 酒店筹备工作概述
酒店管理筹备期间,各类工作杂乱繁多,如何将这些工作理清头绪,使各个环节能够有条不紊地按计划进行,这是大多数管理者在筹备过程中所遇到的难题。根据我多年来筹备酒店的经验,我将总体工作归纳为工作分别把关,既能够提高工作效率,又不会出现丢项问题,从而少业投资的浪费。
工程筹备
为了使酒店筹备能在一个统一计划下运行实施,我们将所有与工程基建、工程装修、设备运行、电脑配制、软件设计、工程验收、以及未来运行管理等一切内外工作,全部归纳为工程筹备。围绕这一工作主线去安排资金计划、定货计划、设计审核、施工进度、验收计划、管理计划、以及未来预算等工程管理工作,能够收到事半功倍的筹建效果。
2、财务管理
财务管理是所有管理者和投资者百般注重的问题,然而由于酒店筹备经验不足,很多投资者在筹建初期都要超预算支出20%~30%的资金,有些甚至更高。为了帮助业主节约投资,我们的经验是将所有与财务行有关的投资预算、资金运作、采购计划、经营预算、以及保险、税务、银行往来等一切工作,均纳入统一财务管理,从而使资金投入和产出的全部经营活动能够的计划地控制运行。
3、人事培训
人力资源的招募培训,关系到酒店未来的服务质量和管理效益,为了保证酒店开业时能够有高素质的服务人员如期到位,我们将所有与人员招聘、服务培训、员工食宿等有关的全部工作归纳于人事培训,包括招聘数量、考核标准、培训教材、培训场地、师资方案、实习场地安排、费用预算,及人事政策等全部内容。
管理筹备
管理筹备是整个酒店筹备工作中综合性最强的重要组成部分,它涉及到所有组织机构、人事管理、规章制度、营业流程、后勤保障、各类政策、整体协调等综合筹备内容。为了能够提高筹备工作效率,我们将所有组织协调,制定营业流程的综合性工作纳入管理筹备工作大类,使酒店整体筹备工作能够步调一致,按照统一计划进行。
5、营销策划
营销策划,关系到酒店未来经营的整体效益,它具的信息灵通、预见性强、把握市场、控制销售,和推广策划等综合特性。为了能使酒店开业后达到比较理想的开门红效果,我们将所有与销售定价、对外宣传、对外推广、塑造形象,及扩大收入有关的策划工作纳入此大类,从而使整个营销工作能够在总体连续性计划中进行,以此保证用最小的投入获得最大的回报。
上述五部分工作如何能够协调和当、并驾齐驱,这需要管理者的筹备经验、管理能力,和开拓魄力。
二 管理服务内容
工程管理方面
1. 酒店功能方面
1.1 参与筹备会议,确定酒店整体空间的星级标准、客房数量、餐饮及娱乐场所布局、酒店管理风格、试营业时间及于进度计划。
1.2 依据业主要求,建议酒店整体空间使用方案。
1.3 与设计单位协调,说明各类客房、餐厅、大堂、商务中心、娱乐设施、公共区域、办公室、后勤地区、厨房、洗衣房、更衣室及其他员工设施等设计要求。
1.4 设计单位将按酒店管理公司提出的使用要求,对所有楼层及公共区域绘制施工设计图及效果图。
1.5 以高效果管理、易于操作、方便维修为原则,审阅以下设计图纸,并向业主和设计师提供修改建议:
A.工程规划施工设计图纸:
* 水系统
* 强电/弱电系统
* 空调系统
* 消防系统
* 布局结构
B. 各区域装饰设计图纸:
* 立面
* 天花
* 地面
* 效果
C. 后勤公共区域功能布局图纸:
* 送货/收货区
* 各类仓库(食品及普通货物)
* 员工更衣室/员工餐厅
* 洗衣房/布草/制服房
* 中、西式厨房/包饼房/冷库
* 员工培训教室/酒店印刷车间
* 工程部/维修工作间
* 行政办公室
* 干/湿垃圾房
* 员工入口通道/打卡处/保安室
* 酒店中心电脑控制机房
D. 客用公共区域功能布局图纸:
* 前台预定部/电话总机房/行李部
* 前台接待处/询问处/收银处
* 酒店入口/大堂/户外
* 咖啡厅/餐厅/酒吧
* 夜总会/迪斯高
* 其它娱乐场所
* 宴会厅/会议室
* 商场/商店
* 商务中心
* 洗手间
E. 楼层客房区域图纸:
* 总统套房
* 残疾人客房
* 豪华客房
* 标准客房
* 各房型浴室/阳台
* 电梯间
* 客房楼层走廊
* 服务卫生间
F 康乐设施设计图纸
* 游泳池
* 网球场
* 健身房
* 桑拿房
* 游戏室
* 园林布局
* 其它
1.6 与设计单位和业主筹备工程举行会议,商议解决有关结构、管道、强电、空调、消防等图纸的实施技术问题。
1.7 审
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