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档案信息资源共享的驱动力分析 ◎ 易卓君 [摘要] 本文从档案信息资源的特点来分析其共享的内部驱动力，再从外部 政策环境来分析档案信息资源共享的外部驱动力。从理论分析中提出档案 信息资源共享缺乏内驱力而倚靠外驱力的状况，并提出了对策。 [关键词] 档案信息资源 共享 驱动力 自上个世纪90年代以来，档案信息 把自身原有的一部分资源拿出来交给其 不会发生竞争，而超过“拥挤点”，每 资源共享日益受到重视，逐渐成为理论 他主体使用。共享的目的，美国图书馆 增加一个消费者，都会减少全体消费者 和实践的焦点。档案信息资源共享既体 学家肯特曾提出，共享最确切的含义是 的效用[2] 。这类区分直接影响信息资源 现档案部门自身发展的需要，也是高呼 互惠。但在高度发达的信息社会，对主 能不能社会共享，在共享计划中，也会 知情权的社会公众的要求，是一项长期 体来说，共享已不仅是一种互惠的行 影响共享主体能不能得到经济收益、以 而艰巨的任务，很需要理性的思考。因 动，在公共领域甚至变成主体的义务， 及共享范围的大小。 而从理论上分析共享持续发展的动力对 以最大限度满足用户需求的必须途径。 （二）从信息资源的相异程度来 于指导实践尤其重要。 至于分享的对象信息资源，其自身的特 看。若各主体拥有的信息资源相异度 一、信息资源共享的内涵简析 点是其共享的理论基础。笔者将从以下 高，各主体通过共享只花费较少的开发 图书馆界对信息资源共享开展了系 三个维度来分析信息资源的特点： 成本就能拥有更多的可用资源，达到资 统的研究；档案界对共享的理论研究尚 （一）从信息资源的产权来看。马 源互补和集成的目的，形成一种整合共 处在发展当中，不少学者提出相关的定 费成和赖茂生从经济学的角度认为“信 享的模式，是集约的收益。若各主体拥 义。笔者认为图书馆界给出的定义有三 息资源共享是一个信息产权租让的过 有的信息资源相异度低，通过共同建设 个实质，即共同揭示、共同建设和共同 程”[1] ，按照产权的不同可分有偿共享 以及标准化生产，达到节省建设成本的 利用，研究范围较广，基本涉及从开发 和免费共享两种贡献方式。根据公共物 目的，形成一种共建共享的模式，对各 到使用的整个过程。而档案界将共享归 品理论，信息资源可分为私人物品、准 主体而言虽无开源之收益，但有节约的 结为档案馆提供利用服务的研究范畴， 公共物品和公共物品，私人物品同时具 考虑。 侧重从扩大利用者范围、强调利用者对 有竞争性和排他性，公共物品无竞争性 （三）从信息资源的安全性来看。 信息的可获取性等来进行拓展，研究范 也无排他性，准公共物品则是介于二者 不同种类的信息资源，根据其保密程度 围相对窄。 之中。“一类准公共产品具有排他性和 的不同，必然限制其利用的范围，从秘 笔者认为，谈到共享即有主体、客 非竞争性，一个人的消费可以为其他人 密到到自由使用的区别必然直接影响共 体和目的。共享必定要在两个以上不同 带来好处；另一类准公共产品具有非排 享的范围和程度。 的主体间进行，各主体遵循贡献原则， 他性和竞争性，不出现“拥挤”现象其 不同类别的信息资源有不同的特 2010年第8期 2010年第8期 《浙江档案》 《浙江档案》  Academic Research 学术探讨 点，影响其能不能进行共享，共享主体 方式进行，无法收取经济利益，因此缺 参与共享时表现为缺乏积极性。 有无经济收益、以及信息资源的共享程