抓好新农合档案的规范化管理.pdfVIP

维普资讯 能保证档案信息的完整和档案制成材料的 完好，只有抓好了预防，才能减少修复和抢 救档案的工作量。所以，我们只有防患于未 然 ，将 “以防为主”贯彻到档案保护工作的每 个环节，加强保管力度，不断改善保管设施 档案是历史的真实记录，有着凭证和 几方面的因素。一般说来，档案制成材料的 和档案装具才能保证档案的安全和完善。 参考作用，具有重要的价值，是人类历史文 变化是比较缨幔的，往往在短时间内凭肉眼 在做好 “以防为主”各项工作的基础上 ， 明绵延不断的重要财富，因而需要长期乃 很难察觉，容易被人忽视，但它又是关系档 还需要对因各种原因损毁或存在不利于长 至永久保存。然而，档案制成材料是物质 案寿命的关键因素。二是外部因素。影响档 期保存因素的档案进行及时处理 ，这就是 的，它们每时每刻都在运动变化之中，不断 案制成材料耐久性的外部因素，即档案保管 “治”，对已经破损的档案如不及时修复，而 受到各种各样因素的影O向，包括自然的、人 的环境。在围绕档案保管、利用的空间中，影 是带 “病”继续利用，就会加重损毁程度，最 为的多种因素。档案的老化和损坏是不可 响档案耐久性的各种自然因素有：温度、湿 终产生彻底损毁的后果。由于档案信息是依 避免的，如纸张变黄发脆 ，字迹模糊褪色、 度、光线、污染物、有害气体、水灾、火灾等。 附于其制成材料而存在的，而档案制成材料 虫蛀、霉烂等。这些现象说明了档案的寿命 1．以防为主、防治结合。“以防为主、防 的自然损坏是在潜移默化地进行着。总有～ 是有限的，因此需要用科学技术方法对档 治结合”是长期以来档案保护工作的基本原 定数量的档案因自然或人为因素而老化或 案实体进行保护。 则。在这一思想的指导下，档案保护工作从 损坏的。“治”的工作也是长期存在的，需要 影响档案寿命的因素有两个方面：一是 简单的人工保管、手工修复，发展到采用现 引进现代化技术手段，更应随着档案事业的 内部因素。影响档案制成材料耐久性的内部 代化设备和保护方法。利用各种现代化技术 发展而逐步加强，档案的 “防”与 “治”两方面 因素，包括档案制成材料的成分与性质、生 手段抢救和修复损毁档案，使档案保护从理 概括了档案保护的全部。只有做好档案的日 产工艺等。内因主要与制成材料的原料、原 论到实用技术两方面部发生了根本的变化。 常保管，为档案存放提供较好的环境 ，才能 料中的主要化学成分的理化性质以及制作 档案 自身的唯一性和档案制成材料的 最大限度地延长档案的寿命。在注重 “防”的 的工艺有关，如纸张的性质主要取决于造纸 性质都要求档案保护的重点是预防，即采用 前提下，还应注意 “防”与 “治”的结合。对已 原料植物纤维原料的质量，植物纤维中主要 技术措施防止或减缓各种不利因素对档案 经发现问题的档案，应及时修复抢救，并使 化学成分的理化性质，以及造纸生产工艺等 制成材料的破坏作用。只有抓好了 防“”，才 其在信息完整和制成材料耐久性两个方面 上积累了丰富的经验，成为其他县区的样 ；灏j；l；：媾≮1_警；、i_静_l一i__够管i磐；板 ，各县区在此基础上又有所取舍 ，取得了 较大的成绩，但我们还发现一些实际问题： (1)过分依赖管理软件 ，忽略纸质档案。 口 本溪市中心医院 李 华 本溪市档案局 乔丽芝 《 瞄搿 麓 z 冀 盘 麓 ∥鼍 燃 搿 j 舞