评估对高校档案建设的促进.pdfVIP

维普资讯 领导或学院行政会议作出决定并付诸实施。 2001年 一2006年 ，学院档案工作每年有工 作总结和工作计划，每年学期初和学期末均 召开全校档案工作会议，布置和总结档案工 作。2001年和2002年，学院对档案工作先 进单位和先进个人进行了表彰和奖励。 2006年 11月 1g日至23日，国家教育 “以评促建，以评促改，以评促管，评建结合， 由于学院领导多次在会议上强调档案 部对我院进行了为期一周的本科教学水平 重在建设”的评估原则。 与评估的利害关系，全院的教职工也从思想 评估。为了迎接这次评估，我院各部门全力 首先，在办公设施和资源配备上。2002 上改变了对档案管理的旧观念，从被动转为 以赴地收集、整理各自负责的指标体系所涵 年，学院院长办公会议确定档案室从丰湖校 主动，有意识地从 自己做起，各部门的秘书 盖的材料。在收集材料的过程中，很多历史 区搬迁到金山湖校区，面积由原来的不足 都会将自己部门在工作中形成的材料整理 资料在本部门都收集不齐。这时，我院综合 100平方米扩大为目前的将近 500平方米。 立卷，各系的老师们也会将各自的教案、试 档案室便成了门庭若市的部门，因为有些历 近几年来，学院还为档案室更换了新的办公 题、学生试卷及科研成果等整理好交给教务 史资料只有档案室才保存完整，所以各部门 桌2张、电脑台2张、空调 2部、档案整理台 员整理立卷。近年来，由于教职工的档案意 只有到档案室才能查阅到所需的档案材料。 1张，配备了服务器并对原来的数据管理系 识提高了，档案资料不仅在数量上迅速增 在迎评期间，我院综合档案室积极参与 统进行了升级，增添了2台计算机、1台扫 加，在质量上也有了飞跃性的提高 本科教学水平评估工作，从事办学指导思 描仪，更新了打印机、复印机等等 2001年 4．高校评估丰富了档案馆 (室)藏 在 想、教学条件与利用、专业建设与教学改革、 以来，学院为档案室投入购置各种设备的费 迎接评估的准备过程中，形成了大量重要 教学管理、学风、教学效果等若干～级指标 用合计近 1O万元。学院的这些举措推动了 的具有保存价值的文件材料 ，如上级的评 相关资料的收集、整理、提供利用工作 ，规范 档案管理的现代化进程，使我院档案管理初 估通知及学校接到通知后的各项准备工 了评估档案资料的收集、整理，为学院其他 步实现了现代化，档案管理水平上了一个新 作、通知、简报、会议记录、迎评方案的制 部门提供了相关的数以千计的档案资料，为 的台阶 从此可以看出，学校评估不仅带动 订、评估指标的细化、自评报告的撰写、评 评估工作提供了坚实的基础，还编辑了学院 了教学、科研、基建等各项工作，也促进了学 估结论及相关备查资料等等，全部归入档 有关规章制度、领导讲话、文件汇编、数据统 校档案事业的发展。 案室保管，它对高校今后的教学、科研、党 计等档案材料，如编辑 惠州学院管理文件 2．加强了人员配备。我院于2004年起 政管理等各项工作都具有非常重要的参考 汇编 (二)》、 岳恒院长讲话汇编 ，为我院 通过竞聘上岗给综合档案室增加了1名专职 作用，是学校的宝贵财富，也为国家教育部 顺利通过国家教育部组织的评估工作作出 档案管理员和 1名档案室主任。同日寸，我院院 确定的每五年～轮的评估检查打下了良好 了贡献。据统计，在这次评估过程中，我院综 办于2002年发布 《关于重新确认兼职档案 的基础。迎评工作在利用档案的同时又产 合档案室提供档案查阅 1521人次、5260 员的通知》，2003年学院发布 关于明确各有 生了大量新的档案 ，丰富了档案