浅谈电子档案的法律保护问题.pdfVIP

维普资讯 口图书与档案研究 总第80期 浅谈 电子档案的法律保护问题 王敬政 (山东师范大学 ，山东 济南 250014) [摘要] 电子文档出现伊始，它的法律效力就受到了质疑，这是由其本身的特点决定的。电子档案要发挥其 凭证作用与法律效力，最主要的问题是要保证其具有与纸质档案相同的原始性与真实性。这种原始性与真实性 可以从制度、法律和技术三个方面来保障。 [关键词] 电子文档；原始性与真实性；法律保护 [中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1008—6838(2008)03—0090—03 A BriefAnalysisoftheLawfulProtectionofElectronicFile WANGJing—zheng (ShandongNormalUniversity，Jinan250014，China) Abstract：Thelawfulvalidity ofelectronicfilesisdoubted sinceitsappearance，and itdependson itsownlea- tures．Toavailofitsprovingfunctionandvalidity，themostimportantthingistoensureitsoriginalityandtruthful- nessasthepaperflieshave．Thisoriginalityandturthfulnesscanbeguaranteedinsystem，law andtechnology． Keywords：electronicfile；originalityandtruthfulness；lawfulprotection 随着知识经济时代的到来和信息社会的发展， 档案之所以具有法律效力，在于档案具有原始 以及办公 自动化的提高，产生了大量的电子档案。 性、真实性的特点。在 以纸质文件为主的时代，这 电子档案的出现，对传统的纸质档案产生了巨大的 一 点并无多大疑问，但在档案进入网络后，纸质档 冲击。在数字化背景下产生的电子档案，与传统的 案所具有的不易更改、原件易分辨的情况有所变 纸质档案之间在反映档案的原始性、服务利用、容 化，电子文件作为档案的原始性及凭证作用受到了 量和保存寿命 以及人们认识程度等方面存在着种 人们的怀疑。 种差异 j。人们往往更习惯于把新兴的电子档案 1．档案实态到虚拟态的转化 与传统的纸质档案相比较，电子档案的法律效力问 将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入 题就成了人们争议的热门话题，拥护和质疑的力量 网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与 都很强大。如何运用法律手段来保护电子档案也 载体分离，网络传递的是档案信息，用户得到的是 就成了一个重要的议题 。 复制品，而非档案原件。而网络下的档案任何一份 一 、 电子文档法律效力受质疑的原因 输出件，都可以说是原件，也可以说是复制件，由于 收稿 日期：2008—04—05 作者简介：王敬政，男，山东师范大学研究生学院招生办公室主任，助理研究员，博士。 · 90 · 维普资讯 2008年第3期 中华女子学院山东分院学报 口 其易复