浅谈环境因素对档案的损坏原理及对策.pdfVIP

维普资讯 浅谈环境因素对档案的 损坏原理及对策 一云南省农业科学院 邹华英 摘 要 ：笔者在长期的档案库房管理工作中，通过实验观 红外线波长较长，能量在 28．6千卡 ／克分子以下；可见光的能 察了光、灰尘、有害气体、霉菌、昆虫等对档案的破坏过程，总结 量一般在35．7千卡 一80千卡 ／克分子之间。紫外线波长较 分析了造成档案制成材料损坏的原因及应采取的预防措施。 短 ，能量也大，一般在95．3千卡 ／克分子以上。由于紫外线能 关键词：档案制成材料 破坏原因 预防措施 量大，不仅可使纤维素链及线性链断裂，影响纸张材料的耐久 性 ，而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏，引 档案的价值不在于它的载体，而在于这个载体记录的内 起字迹褪色 ，因此档案库房防光的重点是紫外线。 容。然而，档案载体作为物质存在的一种方式，载体的变化是 (二)防光的主要措施 无法停止的，“静态”中有纸张 自然地老化 ，字迹逐渐褪化；有 1．对阳光的限制。档案最好避光保存，如库房建成无帘 胶片、磁带等的原有状态成分的慢慢磨损改变。一旦这些档案 库房；库房窗子要少、小 ，东西 向不宜设窗 ；窗玻璃宜用毛玻 制成材料损毁，这份档案也就不存在了。档案管理人员应在工 璃、花纹玻璃、吸热玻璃或茶色玻璃 ；窗子可采用遮阳措施；阳 作中注意观察造成档案损坏的原因，研究周围环境对档案制 光不能直接照射在档案架上。 成材料影响的变化情况，注重积累各种科学保护档案的方法 2．防紫外线措施。库房窗玻璃上涂紫外线吸收剂或贴紫 措施 ，全面、科学地了解和掌握档案损坏的规律和防治方法 ， 外线吸收薄膜 ；也可用红 、黄 、绿等有色玻璃或在玻璃上涂 白 以便在库房的日常管护中有的放矢 ，创造 良好稳定的环境条 铅粉和桐油的混合剂；窗子可加设窗帘或百叶窗，也可设置木 件，最大限度地延长档案的寿命。 板窗或铁皮窗。 造成档案损坏的原因有内因和外因两方面。内因即档案 3．防人工光源中的紫外线。库房内人工光源以用白炽灯 制成材料的原料质量、性质和生产工艺，本质上决定了档案的 即普通钨丝灯泡为好，不宜用 日光灯。白炽灯长波光谱强，短 耐久性。外因是档案实体处于周围的环境中，直接或间接影响 波光谱弱，相对讲紫外线比例小；日光灯是用发射出波长为 档案耐久性的各种 自然因素的总体 ，主要有光线、有害气体、 253．7mu的紫外线制激管壁的荧光粉而发光，紫外线含量比白 灰尘 、微生物 、温湿度 、水 、火和在使用与保管中的机械性损 炽灯高。 坏等因素。这里 ，笔者试就光线、有害气体 、灰尘 、微生物等四 4．保管和使用 中应注意：合理确定库房照度标准 ，不要 因素对档案制成材料的损坏机理及应采取的预防措施作一 过高，一般 30—50勒克司为宜 ；避免在强光下长时间利用档 表述。 案 ，尽量减少利用原件复印的次数。总之，在档案利用过程中 一 、光对档案的破坏原理及预防措施 应尽量减少光的辐射强度和作用时间。 (一)破坏原理 二、灰尘、有害气体对档案的破坏原理及预防措施 光的化学效应会使档案制成材料机械强度降低 ，还会使 (一)灰尘对档案的破坏原理 一 些字迹色素产生褪变现象，影响使用。而光的热效应能破坏 灰尘是一种固体杂质，多是一些带有颜色的细小颗粒。落 磁质分子原有的排列顺序而影响磁质记录档案的耐久性 ，还 在档案上 ，一方面随着移动 、翻阅，会引起灰