办公室各项工作程序.docVIP

一、办公室工作职责 负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、统计证、土地备案登记证等公司各类证件的保管和换证年检工作。 负责公司总监、监理员等各类人员的注册、再教育、培训和证书、执业印章的登记保管工作，各类人员技术职称申报。（人事厅网站） 日常资料盖章 监理合同签订盖章（经郑总或肖总同意方可登记盖章） 施工技术资料（经工程部登记签字盖章） 备案表（各个部门签字同意，财务已将款项查清，郑总或肖总同意方可盖章） 负责公司车辆的管理工作。 负责公司物业、办公用品等的采购管理及维护工作。 负责公司劳动合同、社保方面的工作。 负责公司对外行政函件的收发工作。 负责公司办公室人员的上班考勤工作。 负责公司后勤、食堂的管理工资。 协助公司财务作公司的工资发放工作。 完成公司领导交办的工作。 负责公司资质升级、增项组织申报工资。 完成公司年目标任务中负责的工作。 负责公司公司各种会议安排、慰问、节假日安排、旅游、公司福利发放等工作。 1、贵州和润建设工程监理有限公司 监理合同签订及履行程序 2、贵州和润建设工程监理有限公司 施工技术资料签字盖章程序 3、贵州和润建设工程监理有限公司 备案表签字盖章程序 二、培训工作程序 1、办公室负责组织监理工程师、建造师、造价师、监理员、安全员、见证员、职称等报名培训工作； 2、项目负责人与办公室联系，并将需要培训的人员填写培训表，培训表请在和润监理公司QQ群下载，并将培训表、参培人员身份证、毕业证或职称证的扫描件发至1095583120@/ （2）见证员培训网站：贵州省建设工程质量检测协会/ （3）国家监理工程师、建造师、造价师、报名网站：贵州人事考试信息网：/ （4）建筑工程类助理工程师、工程师考试通知，网站：贵州省住房和城乡建设厅，/ 三、注册程序 1、监理、建造、造价只能在一家公司注册； 2、办公室对需注册人员进行资格审查； 3、公司与注册人员签订聘用协议及劳动合同； 4、注册人员提交身份证、资格证、学历证、职称证、照片6张、工作简历等相关资料； 5、办公室进行申报注册。 四、劳动合同签订程序 1、公司的所有员工（含总部员工、注册人员、项目负责人、项目任命人员等）必须与公司签订劳动合同，必须是本人亲笔签名，不得代签； 2、劳动合同范本在公司QQ群里下载； 3、项目负责人及项目任命人员劳动合同期限按以完成一定工作任务为期限； 4、为减少劳动纠纷，签订劳动合同的人员根据实际填写自愿不交社保的申请； 5、所有员工必须提供真实的身份证复印件及联系方式与劳动合同一起在公司办公室存档。 五、意外伤害保险办理程序 1、为规避风险，根据工作需要，公司办公室将为项目上签订劳动合同的员工购买一年期综合意外保险； 2、费用从所交给项目负责人支配的监理费中支付。 1 监理合同约谈 （责任人：总经理或主管副总） 进入投标程序或进行项目考察 （责任人：经营部） 监理合同登记、盖章及返还（两份） （责任人：办公室） 监理合同具体条款审定 （责任人：总经理或主管副总工程部） 签订项目负责人目标责任书及聘书 （责任人：工程部） 出具项目人员任命书、责成办理意外伤害保险、配备项目章等项目所需物品 （责任人：办公室） 项目的检查与考核，项目各类表格、资料的提供 （责任人：工程部） 监理合同款项的收支及核算 （责任人：财务部） 项目竣工资料、备案表、业务手册的收取 （责任人：工程部、经营部和办公室） 按要求填写施工技术资料相关内容，加盖施工单位公章 （责任人：施工单位相关人员） 总监审核签字 （责任人：项目总监） 由项目部监理人员带到工程部登记审核 （责任人：工程部） 分部工程验收资料审核 （责任人：总经理或主管副总、工程部） 资料加盖公章 （责任人：办公室） 审核不合格格 按要求填写好备案表相关内容（一式五份），施工单位必须先盖章 （责任人：施工单位） 总监审核备案表并签字 （责任人：项目总监） 项目负责人到工程部领取备案表签字程序表进行登记 （责任人：项目负责人） 工程部审核是否已经验收合格及其他相关事宜 （责任人：工程部） 财务部审核监理费是否结算清楚 （责任人：财务部） 经营部审核业务手册是否填写及备案表的返还事宜 （责任人：经营部） 办公室审核上述部门意见及其他相关事宜 （责任人：办公室） 总经理或主管副总签署是否盖章意见 （责任人：总经理或主管副总） 审核不合格 同意盖章后，办公室加盖公章 不签订目标责任书，工程部将通知项目负责人，该项目不进行后续程序。