转运站推行6S现场管理初探.pdfVIP

4S——清洁：整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活 动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁 活动的目的是：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业 文化的开始。 5S——素养：素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“6S” 活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“S活动要 始终着眼于提高人的素质。目的：通过素养让员工成为一个遵守规章制度、具有良好工作素养习惯的人。 6S——安全：清除隐患，排除险情，预防事故的发生。目的是保障员工的人身安全，保证各项工作安 全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。 6 个S 并不是各自独立、互不相关的，它们之间是相辅相承、缺一不可的关系。整理是整顿的前提， 整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、 清洁的基本前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于提升产品的品质和员工的 素养。通过清洁和素养，可以在企业形成整体的改善氛围；安全则能保障以上成果的实现。总之，“6S” 是源于素养，终于素养，是一个闭合循环。 （二）“6S”现场管理技术的作用 对于一个企业来说，“6S”的作用是巨大的，其效用也可归纳为5 个S，即： 1．“6S”是最佳的推销员（Sales）：整洁干净的工作现场，会赢得顾客的称赞，让他们对公司有信 心，从而促进产品的销售。 2．“6S”是节约家（Saving）：有效的保管和布局，会节约物品消耗，减少不必要的库存，减少浪费， 同时节省寻找物品的宝贵时间，节省了设备、空间场所，从而降低了成本。 3．“6S”是安全保证（Safety）：物品定位摆放、走道通畅、线路井井有条、工作场所有条不紊，减 少了事故和不安全因素。 4．“6S”是标准化和品质保证（Standard）：大家都按照正确的规定、标准化进行作业，程序稳定， 自然品质可靠，有保障。 5．“6S”形成让人心情愉快的现场（Satisfaction）：整洁、明亮的工作环境，员工工作起来会心情 舒畅，有干劲，从而改善员工精神面貌。 “6S”通过对现场的科学定置和清理整顿，使现场人流、物流、信息流等清楚流畅，为员工创造一个 安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，激发员工的士气和责任感，塑造企业的良好形象，形 成优秀的公司文化，提高企业的美誉度。 二、凉亭转运站现场管理的现状 凉亭转运站自1989 年投入使用以来，一直为全省的卷烟、烤烟、烟用物资等提供仓储、配送服务。近 20 年的时间里，转运站虽然经历了卷烟销售市场的变化、全省仓储运输格局的调整，但在烟草专卖政策的 保护下，其仓储配送的现场管理仍然维持着较低的水平。2005 年7 月三家公司合并重组以后，转运站加强 了对现场管理的力度，短时间内使转运站从环境卫生到工作秩序等方面都比原来有了很大的改变，现场管 理水平有了一定的提升。但是，由于员工长期形成的一些不良工作习惯、管理方式、硬件设施等原因，个 人认为，凉亭转运站目前的现场管理仍然存在以下现状： （一）现场管理的局限性：转运站的现场管理长期以来都处于比较粗放的模式之中，虽然新公司成立 后的转运站一直在强调现场管理是一切管理的基础，但是由于长期形成的一些习惯思维模式，使包括管理 者在内的许多员工对现场管理没有准确的认识和定位，大多局限在搞表面工作上。因此往往大家都把整理、 清扫这些现场管理内容定位为卫生清洁问题，与生产作业是两回事，要么有专人来做，要么在工作繁忙的 时候就放在一边。最明显的一个现象是：每到上级领导来检查工作的时候，就会提前组织大扫除，有的班 组出现为了保持现场清洁甚至停止作业的现象。现场管理工作一定程度上被局限在了应付检查的表面工作 上。 （二）被动的现场管理：管理是管理者的管理，这个思想在转运站的现场管理中仍然十分突出。大多 数员工在工作中还是比较有责任心的，但是都有一种观念，认为自己是被管理者，上面怎么要求就怎么做， 缺乏主动管理的意识。在这种被动的现场管理中，许多员工在执行命令时往往不知道为什么要做，也不主 动去想怎样做才最好，导致现场管理缺乏员工主动积极地参与，检查严格期间，每个仓库现场都维持得很 整洁；检查不严，则出现很明显的维持松懈现象。 （三）现场管理的无序性：公司对转运站的现场管理制定了许多成文的规章制度、作业标准，但