登记成为「义工运动」参与机构.doc

登記成為「義工運動」參與機構 有關使用義工服務記錄冊和推薦領取義工嘉許狀簡介 背景: 所有已登記成為「義工運動(參與機構可按規定使用「推廣義工服務督導委員會」(下稱委員會)秘書處印製的義工服務記錄冊及於每年推薦義工獲發嘉許狀。同時，機構負責人或聯絡人必須於每年向本委員會秘書處申報年終義工服務記錄，以便「推廣義工服務督導委員會」掌握最新義工服務統計數字及協助制訂有關政策和分配資源。 簡介內容: (一)簽發義工服務記錄冊目的 (二)簽發機構 / 團體類別 (三)簽發機構/團體須知 (四)義工嘉許形式及準則 (五)簽發機構/團體推薦義工獲發嘉許狀須知 (六)其他 (七)查詢 詳細內容: (一) 簽發義工服務記錄冊目的 透過設立有系統的義工嘉許制度，以肯定及表揚義工的工作和貢獻，並透過一個廣泛認許及可以作資料轉移的義工服務記錄系統，記錄義工在不同機構/團體的服務，提高義務工作的認可性; 建立義務工作新文化，鼓勵社會上各階層人士加入義工行列。 (二) 簽發機構 / 團體類別 所有簽發義工服務記錄冊予轄下登記義工或義工小組的機構，必須先登記成為「義工運動」參與機構，並須符合以下其中一項條件: 1. 根據香港法例第151章社團條例已申請註冊或獲豁免註冊的團體; 根據香港法例第310章商業登記條例登記的商業團體; 根據香港法例第332章職工會條例登記的職工會; 根據香港法例成立的法定團體，例如醫院管理局，大學及宗教團體等; 各政府部門 6. 如申請機構/團體非上列五類團體，此機構/團體必須為上列五類團體的附屬機構/團體，惟附屬機構/團體提出申請成為簽發機構/團體必須透過上列五類團體作出申請。 (三) 簽發機構/團體須知 所有簽發義工服務記錄冊的機構/團體，必須登記成為「義工運動」參與機構/團體。凡成功登記的簽發機構/團體會獲發給一個機構專用編號，以作通訊和記錄之用。 已登記的簽發機構/團體在接受有興趣人士登記成為其轄下義工，須先核實該義工未曾在其他「義工運動」參與機構登記和獲發相關義工服務記錄冊。在確定後，可向該義工簽發一本義工服務記錄冊，並妥善管理有關的個人資料及獲發義工服務記錄冊的記錄。 已登記的簽發機構/團體亦可自行印製富機構/團體特色的義工服務記錄冊，以取代委員會秘書處所印製的義工服務記錄冊；惟有關記錄冊須註明簽發機構/團體的機構專用編號及列載現行義工服務記錄冊的相關資料。 此外，已登記的簽發機構/團體須視乎實際需要而簽發義工服務記錄冊予登記義工。機構可考慮不簽發記錄冊，但須妥善記錄及管理該義工的服務時數記錄，以便每年按時向委員會秘書處遞交機構/團體記錄報告。已登記的機構/團體需要確定義工服務時數的計算與委員會秘書處確認的準則相同。 (四) 義工嘉許形式及準則 委員會秘書處每年頒發由義工總領袖和社會福利署署長共同簽發的義工嘉許狀予各符合嘉許準則的單位(個人義工、義工小組或機構/團體/職員義工組織)。嘉許準則是以該單位(個人義工、家庭義工、義工小組或機構/團體/職員義工組織)全年累積的服務時數計算，獎狀類別如下: 義工嘉許狀 年內服務達(小時) 頒發嘉許狀 長期服務嘉許狀 過往連續服務每年達50小時或以上，並又從未獲發此狀,屆滿年期第( )年 頒發嘉許狀( 年) (個人/家庭義工) 50 銅狀 (只適用於 5 五年 100 銀狀 個人義工) 10 十年 200 金狀 15 十五年 (義工小組) 300 銅狀 20 二十年 600 銀狀 30 三十年 1000 金狀 40 四十年 (機構/團體 300 銅狀 50 五十年 /職員義工 600 銀狀 組織) 1000 金狀 (五)簽發機構/團體推薦義工獲發嘉許狀須知 計算年度 記錄時期由每年1月1日至12月31日。新登記機構可追溯該年度的服務資料，惟不可超過登記年份。 遞交規定 每年年終義工服務資料需於翌年的1月31日截止遞交。「推廣義工服務督導委員會」秘書處會去函通知(約每年十一月至十二月)各簽發機構/團體相關的申報程序。 以總部整體登記的機構/團體應先作內部遞交，並由總部統籌及整合所有轄下/附屬單位之個人義工及義工團隊資料，一個獨立的登記機構專用編號，只接受一次網上遞交相關的義工服務報告及嘉許狀之提名。 已印妥的嘉許狀，本署不接受任何更改。特殊情況下，機構可以書面提出要求延遲遞交，委員會秘書處會作個別考慮。 獲發嘉許狀 委員會秘書處會另函通知各機構/團體有關領取獲發嘉許獎的手續。機構能準時遞交完整及無誤的年度服務資料可於四月底或前獲發有關嘉許狀。機構須安排人員前來委員會秘書處領取。 (六) 其他 有關使用義工服務記錄冊和推薦領取義工嘉許