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第5章 电子邮件E-mail 5.1 E-mail的工作原理 5.2 Web方式电子邮件的使用 5.3 电子邮件的收发工具 ―Outlook Express 5.4 电子邮件的使用技巧与建议 5.5 E-mail常用语缩写 第5章 电子邮件E-mail 5.1 E-mail的工作原理 5.2 Web方式电子邮件的使用 5.3 电子邮件的收发工具 ―Outlook Express 5.4 电子邮件的使用技巧与建议 5.5 E-mail常用语缩写 本章学习目标 电子邮件的工作原理及所使用的协议 通过Web方式收发电子邮件 使用Outlook Express收发电子邮件的方法 5.1 E-mail的工作原理 5.1.1 概述 电子邮件将邮件发送到收信人的邮箱(mail box)中,收信人可随时进行读取。 另外电子邮件不仅可传送文字信息,而且还可附上声音和图像等多媒体信息文件。 5.1.2 E-mail的工作原理 在Internet网上,一封电子邮件的实际传递过程如下: (1)由发送方计算机(客户机)的邮件管理程序将邮件进行分拆成一个或多个TCP邮包(分组)。 (2)TCP邮包又按网络层协议(IP)要求,拆分成IP邮包(分组),并在上面附上目的计算机的地址(IP地址)。 (3)根据目的计算机的IP地址,确定与哪一台计算机进行联系,与对方建立TCP连接。 5.1.2 E-mail的工作原理 (4)如果连接成功,便将IP邮包送上网络。 (5)在接收端,电子邮件程序会把IP邮包收集起来,取出其中的信息,按照信息的原始次序复原成初始的邮件,最后传送给收信人。 5.1.2 E-mail的工作原理 电子邮件在发送和接收的过程中还要遵循一些基本的协议和标准,它们是: SMTP协议、POP3协议、MIME协议。 5.1.3 E-mail的地址 一个电子邮箱包括一个被动存储区,只有电子邮箱的所有者才能检查或删除邮箱信息。每个电子邮箱有一个唯一的电子邮件地址(E-mail address)。其格式如下: lbliubing@ lbliubing是一个指明用户邮箱的字符串 是一个指明邮箱所在的计算机的字符串(即域名)。 5.1.4 E-mail邮件格式 5.1.4 E-mail邮件格式 “To”:收件人的地址 “Cc”是“Carbon copy”的简写,意思是留下一个“复写副本”,表示抄送给某某人一个邮件副本 “Date”是电子邮件的发送日期。 “Subject”是电子邮件的主题。它反映了邮件的主要内容。 “Reply-To”是对方回信地址。 关键字Bcc( Blind carbon copy)来实现一个或多个盲复写副本。 Bcc又称暗送。 5.2 Web方式电子邮件的使用 5.2.1 申请免费E-mail邮箱 在申请免费邮件服务时,要注意以下几个问题: 接收邮件的服务器是否可靠,是否经常丢失邮件,或关闭服务器 是否支持POP3协议收取邮件 是真正接收并存储邮件,还是只转发邮件 是否提供其他全面的服务 5.2.1 申请免费E-mail邮箱 以新浪网站(或者其它网站)为例,向同学们演示如何获得一个免费的邮箱。 5.2.2 Web方式电子邮件的收发 以新浪网站(或者其它网站)为例,向同学们演示如何发送一个邮件(要包括附件)、接收一个邮件。 5.3 电子邮件的收发工具 ―Outlook Express 5.3.1 Outlook Express功能简介 Outlook Express提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片,文件和超级链接,如同在Word中编辑文档一样;多种发信方式,可立即发信,延时发信,信件暂存为草稿等方式;同时可管理多个E-mail帐号;可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址;提供信件过滤功能。 Outlook Express主界面 定制Outlook Express窗口 “收件箱”窗口 Outlook Express主窗口 5.3.2 设置邮箱帐号 5.4 电子邮件的使用技巧与建议 (1)如果用户是拨号上网,最好不要用浏览器来收发E-mail。 (2)正确设置好E-mail软件,如使用Outlook Express和FoxMail等软件提供的“收发邮件后自动挂断连接”、“挂断前先提示是否要挂断”等功能,这样每次收发结束就自动断线。 (3)尽量不要用在ISP正式注册的E-mail帐号
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