基于预警机制的研究生培养质量保障手段的研究.pdfVIP

第五部分评估与质量保证 是十分必要的。首先，当前我国研究生培养种类繁多，个性化差异大，若仅采用人工管理方式则很 难做到对培养质量的及时监控与跟踪，必须采取计算机智能化的手段寻求突破。其次，广大的导师、 研究生群体常常无法及时获得培养过程中的关键信息，如学分、成绩、学籍状态、论文评审等等， 而他们正是研究生教育的主体人群，他们直接决定着研究生教育教学质量的好坏。因此需要建立有 效的途径使他们要尽早知悉培养过程中的关键信息。另外，学校的研究生管理部门，作为研究生教 育管理的政策的制定者与执行者，需及时掌握研究管理中的关键信息。然而，现有的研究生教务教 学管理系统以业务为主，数据量大，且比较分散，无法满足这样的需求，因此也需要有效的机制和 手段实时监测研究生教育质量，及时了解问题，才能提早采取对策，进行必要的超前控制，做到快 速反应，避免潜在损失。 简言之，预警不是一般情况预测，而是特殊情况预测；不是正面说明，而是从反面警示。它能 反映未来一段时间内研究生培养质量运行的状态和轨迹，可以提高相关管理部门的质量意识，使其 做到超前进行质量调控，实时干预，尽早预警，减少质量可能一I-滑的带来的损失。 二、研究生培养质量预警机制的设计目标 近年来，有很多专家、学者针对研究生预警机制的建设进行了一系列探索：杜国锋等11】对高等 教育预警系统进行了定义，认为高等教育预警系统就是要建立一个信息收集、处理、评价系统，及 时发现、反馈评价信号，并将评价信号快速提交给指挥中心以利于中心作出决策，预防、处理一些 将要发生的事件。同时指出高等教育预警系统应该由信息采集中心、信息处理中心、信息评价中心、 调控指挥中心、执行运作中心等五个部分组成；李建军等【21依托高等教育服务质量观与社会稳定和 预警理论设计了高等教育质量运行与预警系统，包括指标管理系统、信息管理系统、数据管理系统、 专家分析系统、事故演示系统、预控对策系统六个部分；陈振斌【3l认为：高校研究生培养质量预警 系统是指高校根据过去和现在研究生培养质量方面的数据、情报和资料，运用逻辑推理和科学预测 的方法、技术，对研究生培养质量的重要影响因素、未来发展趋势和演变规律等作出估计和推断， 并发出确切的警示信号或信息，使研究生培养管理部门提前了解研究生培养质量的变化情况，以便 及时采取应对策略防止或消除研究生培养质量下滑的一系列活动。结合相关研究，笔者认为研究生 培养质量预警机制应该具备以F特征： (1)智能化：要以科学的理论依据，以现有的研究生教育教学管理系统为支持基础，密切结 合管理业务，提取有效的关键点数据，进行系统化设计； (2)实时性：要做到对整个研究生培养过程进行实时监控，及时发现存在及可能存在的问题， 并实时地向预警对象发布警情； (3)规则化：要有针对性地提取关键、重点信息，参照科学合理的预警指标体系，形成能够 真正衡量质量好坏的规则，做到规则化预警； (4)准确性：由于研究生种类繁多，数据庞杂，要准确追踪研究生培养过程中的每个环：1了， 针对不同的问题准确发送警情； (5)自动化：研究生人数众多，而且预警对象还涉及其他相关群体，数据信息量大，应采取 自动和手动相结合预警方式，以减轻管理人员的工作量。 245 第二十六届全国研究生院工科研究生教育工作研讨会论文集 三、研究生培养质量预警机制的管理体系 目前，各个高校都已建设了自己的研究生业务管理系统，采用信息化手段全面管理研究生教育 教学的各种管理业务，积累了大量的数据，为研究生培养预警系统的建设提供了可靠前提。研究生 培养质量预警机制就是建立在研究生教育教学业务管理系统之上，从中提取各类关键信息，经过加 工分析，发布警情给相关群体对象，包括学校相关领导及其他部门、研究生院管理人员、各学院领 导及教务人员、指导教师、学生群体等。具体的管理体系示意图如下： 相关领导及部门 。 L f 研 研 剖系统管理人员 究 究 生 生