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论信息技术在学术交流中的应用 广西钦州市烟草公司 陈崇娟 一、前言 学术交流是科研管理工作的—个组成部分，其传统组织形式有报告会、研讨会、座谈会、联 谊会、论坛、沙龙等，是做学问、搞科研不可缺少的—个信息平台，它带动和促进了科学研究工 作的发展和进步。在这个平台上，云集着各方专家学者，各抒己见，百家争鸣，百花齐放，进行 学术交流和探讨，以达到相互学习、获取信息、拓宽思维、繁荣学术和带动、促进科学研究工作 发展和进步的目的，同时也为广大科研人员营造了—个浓郁的学术氛围。总之，学术交流是科学 创新的助推器，学术思想和科学技术实践的交流深刻地启迪着人们的科学思维，促使科学家逻辑 推理能力、科学抽象能力、辩证思维能力的提高，从而提高科技创新能力【ll。 二、信息时代的基本特征 随着科学技术的发展，信息化是当今世界发展的大趋势。信息化从根本上说就是实现社会的 网络化，信息化的过程实际上是实现网络经济、网络社会的过程。各种各样的信息网络成为基础 设施，构成社会活动的基本平台。计算机和网络相结合的信息技术正在使科学交流体系发生深远 的变化。进入信息时代，以数字化、网络化、多媒体化为代表的现代信息技术，将改变人们传统 的生活、学习和工作方式，也改变着人才成长的环境，影响着人才成长方式，冲击着一些传统的 人才理论，这一切都需要深入研究和总结。 信息时代中，只有了解时代特征规律，顺应时代潮流的组织才可能得到生存和发展。具体特 征归纳如下：网络构成社会活动的基础平台；实现互动多媒体化；原材料消耗减少；使数字技术 应用成为必需；脑力劳动投入比例增=|!Jtl；产生虚拟世界；信息资源充足；人类活动达到全球范围； 组织结构趋于扁平成员个性得以充分张扬121。 因此，在信息时代里，信息内容包罗万象，我们沉浸在偌大的信息网络中，为满足我们又快 又准的获取信息，保证学术交流中科技成果的信息传播畅通无阻，应普及信息教育，增强捕捉信 息的敏锐度；加强信息资源基础建设；建立科学高效的信息管理体制；加强信息保障体系的软环 境建设等措施。 信息时代学术交流的现状 我们已进入信息时代，各类知识以令人目眩的速度不断地变化更新，国际问的学术交流日益频 繁，面对层出不穷的新知识、新学科、新观点、新主张都需要我们进行不断的交流学习。现代的 -96- 信息技术有力促进跨文化交流与传播，这种跨文化交流与传播将进一步加速文化的碰撞与交融，它 一方面促进着学术交流的不断开展，在形式上和机制上都给传统的学术交流出入了新鲜的血液， 但同时也会冲击着传统的学术交流方法，促进传统学术研究视角、交流模式和机制的多元化。 信息技术、计算机网络和电子出版物的飞速发展势必引起学术交流体系的重组和学术交流形 式的变革，中国科协对我国科学工作者获取学术信息渠道进行调查统计显示，现在科技工作者获 取学术信息的渠道以期刊、互联网、学术会议为主，且越是年轻的科技工作者通过互联网获取学 术信息的比例越大口】。因此信息化环境下学术交流迎来了—个新的发展机遇，但同时也带来了前 所未有的挑战。 四、信息技术在学术交流应用中存在问题及应用 (一)存在问题分析 1．对学术交流各组织的影响 信息技术是一把双刃剑，信息化引起了科学研究和科技交流的的革命性变化，如学术交流形 式变化，机制创新改革等，若科技社团的组织者无法适应变化，利用变化，则科技社团将无法健 康发展，学术交流将无法高质量进行。 2．信息技术开发者与学术研究者无法集技术和学术于一身 即如具体某学术专题的内部研究者懂学术但技术能力欠缺，现有的文献数据库与文献信息化 工作大多由一些外部研究者(懂技术缺学术)完成。这势必会阻碍新方法高质量的学术交流的发展， 因此在方法和质量上都有待提升【4J。 3．信息超载，科研理论成果真假难分 过分地强调对信息的收集加重了学者们对信息的承受能力，滋生了很多人述而不作的文化创 造惰性，而对共享的隐秘欲望则进一步吞噬了他们独立创新的热情，在继承和依附他人的创造成 果时不再创造。 4．文献引证的规范尚不完善 引证是科学创新的重要手段，也是尊重知识产权的一种表现，同时也是对被引证文献的学术 水平进行评价的重要参数。传统学术出版物有着成熟而明确的引文规范，但电子文献如电子杂 志、电子预印本等，其引证方式有些是通过超链接将引文与全文连