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工艺部档案管理规定 目的：为规范工艺部档案统一管理，加强过程控制和标准化管理 ，特制定本规 定。 试用范围：工艺相关命名管理；工艺印样/数码样档案管理；工艺标准档案管理； 各检查表档案管理。 细则： 1. 工艺相关命名规则规定 ： 类型 命名规则 示例 要求 sy+当年年份的后两位 sy13-5 （表示2013 的 试验版号 + “－”+当年的第几 第5 次试验） 次试验 试验品名 试验内容+当前日期 色彩管理2013-3-14 ； XM （表示 印刷 （目 客户名称+印刷日期 星磨的新 标）ICC 工艺） EFI 线性命 EFI 默认 / 严格按命名规 名 则要求命名 打印介质概 EFI 默认或以当前日期 / 览文件命名 命名 EFI 工作流 同印刷ICC 命名规则 / 程命名 EFI 总备份 EFI 默认 / 文件命名 标准样样品 公司名称+ “印刷样” 上海星磨坊印刷样 夹命名 +印刷时间 外移工艺标 外移名称+ “工艺标 星磨坊外移工艺标准 准记录表命 准”+印刷日期 ） 名 印刷标准记 客户名称+ “工艺标 星磨坊印刷工艺标准 录表命名 准” ） +印刷日期 客户印样 （印纸样） 客户名称+印刷日期 XM 保存命名 其它未规定命名规则的联系工艺主管确定！禁止出现随意的命名！ 2. 工艺印样/数码样档案管理 ： 工艺印样/数码样档案分类示意图： 内部工艺档案袋 工艺档案袋 工艺印样/数 外移工艺档案袋 码样档案 标准样样品夹 客户印样（印纸样） 1) 分类原则： A. 三大类档案三个位置放置。 B. 每类档案按客户分类。 C. 每个客户按标准样的印刷时间先后为序再分类。 2) 存放位置工艺部。 3) 档案袋建立完成，统一填写工艺档案存档登记表。 4) 档案内保存内容及要求见下表： 档案袋分类 保存内容 要求