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关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨 李凤娟 牛颖1 2 （内蒙古通辽市开鲁县中医院;2 内蒙古通辽市开鲁县计划生育宣传技术服务站 内蒙古 通辽 028400 ） [摘 要]作为反映人才信息的一个重要载体，人事档案可以对个人的经历和工作表现以及德才能绩等情况进行较全面 的反映，也是单位和上级领导对于干部进行提拔和任用的一个重要依据。近些来来，事业单位的人事档案管理工作也取得了 不小的成绩，然而随着我国事业单位人事制度改革进程的不断深入推进，事业单位档案管理工作中也存在着一些问题。本文 对当前事业单位人事档案管理的现状问题进行了分析，并提出了相应的创新思路与建议。 [关键词]事业单位；人事档案管理；创新思路 一、当前事业单位人事档案管理工作的现状 强领导，要提高领导人员对于人事档案管理工作重要性的认识。单 （一）对人事档案管理的认识程度不够 位的领导必须要从战略高度来认识人事档案管理的重要性，要把 在事业单位中，人事档案管理的工作并不像其他工作那样引 档案管理纳入到日常的考核中，要建立起档案管理领导小组，由单 人注目，档案管理通常都是一种默默无闻的工作，也很难取得非常 位的一把手来任组长，要对档案管理人员进行岗位竞聘的考核。 明显突出的成绩。有一些档案管理人员在对人事档案管理工作的 领导小组要定期对档案管理的工作实行督导和检查，要建立起人 认识方面还不够，他们认为人事档案的管理只不过是对资料进行 事档案管理的升级考核机制，加强对人事档案的定性定量的考核 保管和抄抄写写的工作，也不能给单位带来任何的经济效益，只需 工作，要不断推进人事档案工作的制度化和规范化以及科学化的 要应对查档以及外调就可以了。部分领导也存在着忽视人事档案 建设。 管理工作重要性的现象，并没有将人事档案管理的工作纳入到单 （二）建立并健全人事档案管理的各项制度，完善档案管理的 位的长期发展规划中，这就导致了人事档案管理工作往往是处于 工作体系 一种被动状态，从而也就无法提高档案管理工作的水平。 根据国家档案文件的有关规定，事业单位应该在结合自身情 （二）档案管理的水平不高，基础设施建设比较薄弱 况的基础上，制定出一套科学完善的人事档案管理规章制度以及 在事业单位的人事档案管理工作中，有许多管理人员往往不 档案管理机制，并建立起人事档案工作的责任制度，以便使档案管 是专职进行档案管理工作，而是身兼数职，这就导致了管理人员无 理工作做到照章办事和按规操作。建立系统完善的《人事档案管理 法把自身的全部精力都投入到档案管理工作中。常见的问题就是 工作规定》、《人事档案利用制度》、《人事档案室工作职责》等制度， 经常将材料存放到档案盒内，也没有第一时间对档案进行归档处 使人事档案管理工作形成一套完整的体系机制，从而促进单位档 理，这就影响了人事档案管理工作质量的提高。此外，人事档案管 案管理工作的良好发展。 理工作的设备和设施往往年代较久，许多单位都是将阅档室与办 （三）设立专职的档案管理人员并提高其素质，强化档案管理 公室以及仓库合在一起，不仅没有铁门铁窗，其他的硬件设施也并 的基础工作 不完善，没有保证好各种防水和防火的措施，这就导致了很多的纸 一方面事业单位应该设立专门的专职人员来负责档案的管理 质档案由于受阳光照射或者受温度影响发生腐蚀和变形的现象， 工作，另一方面还要加强人事档案管理工作队伍的建设，单位应该 这就无法确保人事档案的准确性与完整性。 多给档案管理人员提供业务培训的机会，以便让他们掌握更加专 （三）档案的收集工作力度不够 业和扎实的档案管理知识，从而以科学高效的方式来进行档案管 目前人事档案在归档方面还并不完善，执行的力度也比较低， 理工作。 导致了许多的档案无法及时进行归档，这种现象在没有设置专职