高校多校区图书馆文献资源的优化配置模型.pdfVIP

《图书情报T作》杂志社第30次学术会议手册及会议论文集 高校多校区图书馆文献资源的优化配置模型 朱斌赵俊锋 周健华 西；IL_T-业大学数学建模基地西安710072 摘要：针对多校区环境下高校图书馆运行现状，以图书最少流动和读者满意度最大为目标 建立文献资源优化配置的数学模型，合理分配馆藏资源，提高图书馆服务质量。 关键词：高校图书馆，多校区，资源配置，读者满意度，数学模型 近年来，随着高等教育的快速发展，多校区办学已逐渐成为全国高校普遍的运作方式。 随着高校新校区的开辟，各高校图书馆纷纷在新校区建立分馆，多馆制成为多校区环境中文 献信息服务模式的自然状态“1，与此同时，图书在各校区问的流动频繁，因此，研究如何在 多校区配置文献资源成为亟待解决的问题。 1 高校多校区图书馆文献资源分配现状 多校区决定了读者对文献资源的需求量大大增加，多馆制导致现有馆藏资源的分散，馆 藏文献资源的整体数量不足。同时，文献资源在各个校区的布局难以保证系统性科学性。皑。 科学配置资源的原则应该是，结合各校区的特点，确定中心馆和各分馆馆藏的侧重点。根据 各校区学科、师生情况配置图书，尽量让各馆文献种类和数量满足读者需求。但多馆制下， 所购文献的复本量不足，在分配到各校区时，容易顾此失彼，很难保证文献布局的合理性和 科学性，藏书结构缺乏整体性。 基于此，各高校图书馆的服务功能进行了完善，增加了“通借通还”业务，读者可通过 “委托借阅”方式，在任一校区图书馆完成所有各校区的文献借还，以解决文献分散收藏和 重复配置的矛盾。然而，图书馆服务拓宽后，每个分馆都需要通过运输方式获得校区读者预 约图书或委托借阅在其它校区的图书，这种校区间的文献交叉流动使得图书流动量大幅增加。 图书流动有利于纸质文献的共享，使馆藏文献得到最大限度的利用。但流动的过程中涉及到 人员、汽车、包装物等诸多要素，增大了图书馆的管理成本。刘金玲等在“三线典藏制与动 态馆藏管理模式”。“一文中报道了成都理工大学图书馆2003年实施了动态典藏机制动态调 配图书文献。当年入藏新书39060册，而进行动态调配的就达到73053册次，馆藏的流动 量是过去的10倍左右。图书流动有利于纸质文献的共享，使馆藏文献得到最大限度的利用。 但流动的过程中涉及到人员、汽车、包装物等诸多要素，增大了图书馆的管理成本。因此需 要建立合理的文献资源配置模式，优化校区分馆图书资源分配，减少图书在各校区问的流动， 提供图书馆服务效率，让读者第一时间借阅到需求的图书。 2 多校区图书馆文献资源的优化配置模型 高校图书馆以读者第一、服务育人为宗旨，为最大限度的满足读者的借阅需求，在多校 区多馆并用的环境下，建立“通借通还”的借阅制度。图书馆现有的“委托借阅”的模式为： 读者到本校区藏馆中发现所需要的书籍在另一校区，记下所需图书的索书号、书名、馆藏地 等信息，凭借校园一卡通到“通借通还处”办理登记手续。各校区图书馆一般设置专人负责 通借通还服务，读者所在馆馆员负责将通借信息进行整理、统计，图书所在馆馆员完成索书、 配送，将书运送到读者所在馆，读者所在馆完成通知、办理借阅手续。对于异地还书的情况， 馆员对异地馆藏的图书进行整理，配送回图书所在馆，再由图书所在馆馆员实施入库上架。 这里，我们以图书馆最小调度图书和读者最大满意度为目标，建立多校区图书馆文献资 源的优化配置模型。假设某高校有／7个校区，设其第j校区对某一种文献的需求数为l，所 《图书情报。丁=作》杂志社第30次学术会议于埘及会议论义集 能提供的该种文献的复本数为c，(，二1，2，···力。这种书在一年内被借阅了?，次，其借阅 期限为1个月，则该书在每月的需求值l为 f毛+当 (1) 式中，f．为读者有借阅需求但实际未能从图书馆借到的册次。 以月为借阅周期，则每月图书馆需要调度的图书的总数为 丁=∑C，一Il (2) 而读者一旦选择委托借阅就需要等待图书到库，因此定义读者满意度S为 5=1一缶肛 (3) 其中，缶／l为拒借率。 图书馆文献资源的优化配置，需要满足读者的需求并且尽可能地减少图书在各校区的流 动，因此需要求得最佳的复本分配，即