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浅论企业财会规范化管理 马雪琴 山西省焦炭集团长治焦炭有限责任公司 ，山西 长治 046000 财务部紧紧围绕公司的发展方向，在为公司提供服务的同 在此特别强调科 目使用一定要规范 ，一定归不 了类 的科 目可 时，认真组织会计核算，规范各项财务基础工作，进行财会规 放置 “其他”。 范化管理，通过完善 的制度建设，明确 岗位职责、量化考核标准， 2 营业费用 以任务 目标 、责任 目标、素质 品德 目标等严格要求财会人员， 除运销公司 存在经营、销售 发生此项费用外，其他各 充分调动财会人员的工作积极性和创造性，通过把质量管理与 子公司不涉及此科 目，因此不得乱用。 规范化管理相结合，以质量管理深化财会规范化管理，进一步 3 财务费用 提升财会规范化管理水平。 财务费用若为利息收入 ，但作为一项费用，做分录时必须 一 、 目前财会规范化管理存在的主要问题 放在借方 为借方的负数 。 会计人员素质参差不齐，业务学习不深入 ，部分学习流于 3．账务处理 形式，实际操作不认真，有关操作规程 中已明确强调应注意的 严格执行 《企业会计制度 、 企业会计准则》和 《集团 问题仍然把握不准，以至在操作 中出现差错，难 以适应财会工 公司制定的相关财务制度》，对账务处理一定要做到规范化。 作规范化管理的需要。具体如下： 1 固定资产的确定、增加和折旧年限必须按照会计制度执 1．记账管理 行，当月增加的固定资产当月不提折 旧，下月必须计提，不得 说到记账，记账凭证必须做到附件完整，从一开始就加强 不提，更不得在以后月份中累计提取 。 管理 ，养成 良好的工作习惯 。 2 低值 易耗 品 1 资金方面，要严格按照 资金管理办法》，如借出借入 根据 目前公司效益及集 团的要求，可采用一次性摊销法， 的款项，必须双方签订借款协议，且通过董事会批准，属于外 但必须在此科 目过度一下。如： 部支付的资金，必须经董事会研究并作 出决议，记账制单时， 借 ：低值易耗品 将 以上资料作为附件一一附到记账凭证后 。 货：银行存款 现金 2 应收票据 借 ：管理费用一材料及低值易耗品 应收票据必须设应收票据登记簿，以备查阅。账务处理时， 贷 ：低值易耗 品 将收到的票据复印件作为附件附记账凭证后 。 切不可误将分录做成 ： 2．科 目使用 借 ：管理费用 一材料及低值易耗品 严格按照 《会计科 目表》正确使用 ，不得 随意增减 、变动 、 货：银行存款 现金 合并使用等。 4．报表编制 1 管理费用 目前我们所涉及到的报表有：快报、月报、预算和决算四 管理费用设 了若干 明细科 目，因此各子公司、办事处必 类报表，每类报表都必须做到及时、完整、准确。具体问题如下： 须严格按照集团所设置的科 目正确使用，不得乱设、乱用等。 1 报送不及时 如 ：养老保险、医疗保险、失业保险等，既然设置有此明细 未按规定时间报送，存在拖拉现象。因此要求各单位在规 科 目，就认真执行，不得将 以上各项合并到 “保险费”科 目中。 定时间内只能提前，不能推迟。 多角度 的监督，做到 内部审计与外部审计相结合，对资金使用 单位内部建立起有效的约束机制，才能做到有章可循，严格按 的各个环节进行监督和约束；建立完善 的效益考核评价体系， 制度办事，及时堵塞工作 中的漏洞，才能最大限度地提高各项 在事前对预算编制水平 、编制是否具有科学性和长远性进行考 资金的使用效益，以保障行政事业单位国家财政资金的科学、 核，在事中对资金的使用过程进行全程监督和管理，在事后对 高效运作。 编制出现的纰漏进行补救和整改，做到对事业单位预算全方位 的、科学而有效的监督和管理 。 行政事业单位是市场经济体制中极为重要的一环，在加强 参考文献 ： 预算管理，降低事业单位运行成本 ，合理利用事业单位资源 ， 【1】周 江 ：我国行政事业单位会计管理问题的初探 J【】．消 规范市场经济秩序、加强政府宏观调控 、推进反腐倡廉、建立 费导刊 ，2009， 08 ． 公共财政框架体系等方面发挥着重要的作用 。为此，要想实现 2【】朱敏琴 孙利祥 ：事业单位财务管理存在的问题与对策 行政事业单位财政预算的科学性、高效性，就需要建立和完善 [J】．财政监督 ，2009， 12 ． 预算管理制度，形成一套适合行政事业单位需要和社会发展的 j【】耿安英 ：新形势下加强事业单位财务管理的几点思考 [J】． 预算管理模式和运行机制，做好事业单位的预算管理工作，从 财经界 学术版 ，2009， 07 ． e苹中国经贸_I．203。· 财税广角 2 报表不完整 统一工作方法，促进各岗位的交流、合作与团结，达到相互帮 报表填写不完整，存在漏填漏报现