馆藏中文期刊回溯建库的认识和实践.pdfVIP

2007年学术年会论文 馆藏中文期刊回溯建库的认识与实践 尚文玲李薇 沈嘉怡 李丽君 馆藏期刊数据库是图书馆馆藏文献数据库的重要组成部分，是图书馆计算机管理期刊的 重要内容。一个高质量的回溯建库，是实现图书馆现代化，网络化的基础。是图书馆文献服 务体系建设的核心，是网络文献资源共建共享的基本保障。期刊作为图书馆文献收藏的重要 组成部分，以其特有的出版连续性，系统性，内容的新颖性，时效性，决定了它成为用户学 术研究、课题探讨、产品开发等的酋选文献。随着数字化、网络环境的不断改善，期刊走向 数字化是最具活力的文献信息资料之一．是现代社会重要的信息源。为实现期刊文献管理的 标准化，自动化和信息检索查询的快捷化，网络化。我期干U部在6月份进行了馆藏中文期刊 书目数据库的回溯建库工作。 l 回溯建库前的调研及技术准备 1．1期刊数据库的现状 2006年为实现资源整合。资源共享，经中国中医科学院领导决定，医史文献研究所将 其所藏民国期刊移交我所。我所已完成了民凼时期文献数据库的建设。但是由于编目工作任 务重，移交期刊还尚未分类及编目著录。而我馆藏中文期刊，由于种种原因，1995年以前 的馆藏期刊至今还尚未建库，经核查共有700余种，内部刊物300余种，合计：10000余册。 民国期刊及1996年以前馆藏中文期刊数据库的缺乏，严重影响了我馆资源目录的完整 性，给读者查询带来了极大的不便。因此，期刊回溯建库是当前期刊工作中的重中之重。 1．2回溯建库方案的确定 回溯建库一般有三种方案：(1)先进行刊卡核对，再根据卡片建库。优点是，对馆藏期 刊进行清点，可以避免刊卡不符的现象。缺点是核库的工作量大，著录的准确性不高；(2) 根据目录卡片来建库。其优点是：方便、快捷，缺点是著录信息不完整，存在有卡无刊、有 刊无卡、或刊卡不符的现象；(3)根据文献实体来建库。这样著录的结果准确、翔实。建库 的结果与书库中的文献实体完全一致。缺点是需要把刊搬出来，工作量非常大。结合本馆的 实际情况，经过再三考虑，决定采用第三种方案。因为根据文献实体来建库，虽然任务艰巨， 但是通过这种方式书目信息著录全面准确，质量有保证。 1．3回溯建库系统的准备 我馆馆藏期下0数据库臼1996年开始一直在建设中，在金盘系统下我们已经完成了馆藏 27 2007年学术年会论文 中医药期刊和外文期刊数据库的建设。现在选用的是清大新洋图书馆集成管理系统软件，机 内机读目录格式选用的是中国机读通讯目录格式—划MARC，它是北京图书馆自动化部 根据UNIMARC编制而成，是我国通用的标准格式，有利于今后对外数据交换及其他图书 情报部门之间实现资源共享：编目著录规则严格遵循中文连续出版物机读目录著录细则之规 定执行。 2馆藏中文期刊建库的具体实施 2．1分工分阶段进行建库， 根据馆藏期刊的实际情况我们选择了分工分阶段进行。 2．1．1首先由编目人员对192l一1949年的期刊按照中国图书馆图书分类法《四版》进行分类 编目。 2．1．2对1921．1949年的期刊由专人负责书目信息与馆藏信息的著录。 2．1．3对1950．1995的馆藏期刊由专人进行书目信息及馆藏信息的著录。 2．1．4建库完成后进行全面的核查。 2．2书目信息的编目 由于期刊连续性的特点，要完整、准确地记录它的历史沿革，保证编 目的完整性、准确性非常困难，因此我馆选择以数据套录和自建数据库相结合的方法进行编 目。 2．2．1 套路数据 即引进外来的标准数据。数据著录是按照ISBD(S)(《国际标准书目著录》)及有关国 家标准。机读格式按照UNmARC格式和CNmARC格式。我馆作为中医药专业图书馆和多 家行业协作牵头单位，从1996年开始实现期刊数据库建设，所有的中医药期刊和大部分西 医期刊的数据都已经过核对、转换、修改和存取，使之成为了自己的馆藏数据。 由于当时财力、物力及各方面的原因，我馆只对当年及以后每年的期刊进行了数据库的 建设，而1995年以前的馆藏信息还是个空白，对于这部分有数据而馆藏信息不全的期刊， 我们只对馆藏期刊进行单册登录，著录项有，财产账号、年、卷、期、价格以及核对MARC 数据中有那一项和套录数据中不符及有变动