浅谈博物馆文化活动策划书的编制.pdfVIP

浅谈博物馆文化活动 策划书的编制 高小龙 近年来，随着人类文化活动的不断丰富和人们精神需要的不 断增加，许多博物馆除了继续办好各种展览外，也开始举办多种形 式、内容丰富的文化活动，并以此进一步发挥博物馆的作用。如对 一些历史上重大事件的纪念活动、特定的文化宣传活动、针对青少 年的主题教育活动、博物馆科普活动、推动博物馆发展的创新活 动、国际文化交流活动等。而根据我国的博物馆现状和生存环境 的特点，每一项活动在开展前都应编制一份“博物馆文化活动策划 书”(本文以后简称之“活动策划书”)。当然，它也有其它一些叫 法，如：活动计划书、活动报告、活动文案、活动方案等。它们的目 的都是一样的：向阅读者说明此项活动，得到合理的建议、支持和 配合，指导和规范活动的开展。编制活动策划书是博物馆工作的 一项重要业务。同时，它也是一项值得博物馆工作者共同深入研 究探讨的工作。 一、编写活动策划书的意义 编制文化活动策划书是一项文化活动能否开展和能否成功的 前提，是活动筹备工作中最关键的一环。它的主要意义有以下三 个方面。 一567— (一)活动策划书的编制过程，就是一个集思广益的过 程；是一项活动的设想从初步构思到成型的过程；是一项 活动构想不断完善和丰富的过程 活动策划书的编制是博物馆业务人员聪明才智展现的过程， 也是业务进行一个集体创作的过程。在这一过程，一方面思想的 火花不断进发，活动内容会不断得到充实、调整、变得更加具有吸 引力和可行性；另一方面博物馆内外的专家可以根据自己的专长 提出意见，使活动策划书更为科学合理。例如：保卫人员可以对活 动的安全保障提出建议，财务人员可以对经费的安排使用提出建 议。由此可以说，活动策划书的编过程，在博物馆筹备一项文化活 动是不可或缺的。 (二)活动策划书是传达思想内容和征取资金的手段 无论是国有博物馆，还是私有博物馆，在开展文化活动前都需 要争取上级领导、有关方面的同意和支持；需要争取财务部门的拨 款或企业的赞助。而在这一工作过程中，活动策划书就扮演了重 要角色。它是传达活动构想和说服各个方面的重要工具。上级领 导，以及财务、公安、广告公司等相关部门可以通过活动策划书，全 面了解活动内容，对自己所关心的部分进行进一步分析、研究，以 最终做出决定。一份好的活动策划书就如同一项活动的广告，可 以说服和打动相关对象。1999年至2002年，由北京市文物局主 办、北京市文博交流馆承办，开展了首届北京地区博物馆参观纪念 品设计大奖赛活动。在构思此项活动时，局领导就提出要拓宽思 路广泛争取社会资金。在争取社会资金的过程，此项活动的策划 书就在企业和主办方之间起到了重要的媒介作用，为企业了解此 项活动提供了参考，为企业赞助此项活动提供了依据。当时，主办 方向在京的多家国内外企业发送了活动策划书，此后包括IBM驻 ——568—— 京机构、清华工美集团等多家企业表示出了浓厚的兴趣，这为主办 方选择合作伙伴提供了空间。同时，市政府新闻办公室、北京市旅 游局、北京晚报等单位通过活动策划书也全面了解和认同了此项 活动，在活动向社会公布之前，就决定参与支持此项活动并成为主 办方之一。一份优秀的活动策划书，是说服相关领导和单位的参 与、支持的手段。 (三)活动策划书是指导工作的工具 博物馆举办文化活动，许多情况下在时间上从几天到几个月 不等，涉及的单位也从一两个到十几个不等。活动策划书在开展 活动中，常常成为保证活动能按部就班地j顷利开展，协调各方面 的关系的重要工具。活动策划书中已确定了活动的时间、地点，各 个参与单位、活动参与者也是分工明细、任务明确。尤其是在组织 大型活动时，组织者不可能与每一个参加活动的人员见面、做解释 说明工作，活动策划书就成为向参与者传递组织者的意图、安排具 体事项的唯一媒介。 当然，除了以上三个方面外，活动策划书还有一些其它作用。 例如，它还可以在活动完成后作为上级单位检验活动开展的情况 的依据，各博物馆交流工作经验的文字材料。 二、活动策划书的主要内容 考察一些博物馆已编制的活动策划书，虽然内容各异，但是主 要内容应