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——对产品技术改进引起的更改;
——工艺技术要求及外部条件发生变化引起的更改;
——产品实体状态或规定特性发生变化的更改。
由于设计更改是控制的重点,因此,对其又可划分为:
——一般更改:仅影响材料、零件、元器件、工具、工艺的试样阶段及其以后阶
段的更改;
——重要更改:影响到可靠性、维修性、互换性、安全性、界面关系的更改,研
制产品功能基线的更改以及关键件、重要件的更改;
——紧急更改:需要立即强制执行,否则会造成某种危害的更改。
2 、更改方式
记录更改采用划改和换页的方式进行。划改时,由拟制者填写记录更改登记表。
记录更改登记表一式两联,经审核,由技术部门负责人或主管设计师批准后即可实施。
记录更改大大简化了拟制更改通知单和审批手续,适合于技术状态未冻结前的动态管
理。实施时,由设计师将记录更改登记表的第二联附到生产现场图纸上,并对生产现
场图纸进行划改并作好标记。同时,实施更改的设计师应对归档或其它现场使用的设
计文件更改到位,并通知有关工艺及生产人员。更改某项内容时,在被更改内容旁注
“改”及更改标记,并另起行书写更改后内容。删除某项时,在被更改内容旁注“删”
及更改标记。增加某项内容时,在更改内容前注“增”及更改标记。更改标记由阿拉
伯数字加圈组成,按顺序排列。划改的图纸在一个加工周期完成后应及时换页。
换页时,由设计师填写“记录更改登记表”,经审核,由部门负责人或主管设计
师批准后即可实施。更改采用换页方式,即凭更改登记表第二联,由更改员用新图更
换旧图。此种更改不影响设计文件的版本,在设计文件的更改登记栏作好记录。
设计更改均采用换版方式进行更改,在设计文件标题栏内注明版本号以及更改通
知单编号,由提出及实施更改者签名及签署更改日期。同时,在“媒体代号”栏更改
电子媒体的版本号,使其与纸质设计文件的版本号一致。同一图名和图号的多页图同
时换版。
3、更改通知单的格式及填写方法
更改通知单的内容项目应尽可能地详细列出设计师需要填写的内容,作为选项供
设计师选择。一般可包括以下项目:
产品型号:填写被更改设计文件的产品型号;
更改单编号:填写设计文件更改通知单的编号;
生效日期:填写必须更改到位的日期;
2
更改提出:可以列出选项,供设计师选择,如“设计”、“工艺”、“采购”、“质量”、
“使用方”、“其它”等;
更改性质:列出选项,供设计师选择,如“一般”、“重要”、“紧急”、“配套”等。
某项更改影响到其它专业或部门时,应进行相应的配套更改,配套项内由受影响的专
业或部门完成,由引起配套更改的设计师会签。
相关性:填写因设计文件借用或通用而受到影响的产品型号,并将通知单发往相
关型号的主管设计师。
更改原因:列出选项,供设计师选择,如“使用方要求”、“采购要求”、“工艺要
求”、“设计改进”、“配套要求”、“完善设计”、“计划要求”、“设计错误”、“外部条件
变化”、“其它”等。
影响范围:列出选项,供设计师选择,如“电路”、“结构”、“工艺”、“制造”、“装
配”、“计划”、“采购”、“其它”等,并在“被更改设计文件”栏内填写相应的文件信
息,由此次更改或配套更改一同完成。
被更改设计文件:填写更改前设计文件和受影响而需更改的设计文件代号、名称、
原版本号、原媒体代号。对应填写更改后设计文件的版本号和媒体代号。
送往单位:填写持有被更改设计文件的单位名称及被更改设计文件份数。更改后
由送往单位的负责人或其委托人签名,确认更改已到位。
已制品及在制品:分别列出处理意见选项,如“返修”、“报废”、“停止使用”、“停
止加工”等。
审签栏:按相关规定进行审签。
完成标记:更改员实施更改后,由档案负责人审查实施更改的完整性,重点审查
“送往单位”栏及被更改设计文件的回收情况,确认后盖“更改归零”红色印记并归
档。
4 、更改的实施方法
填写更改通知单的同时,应对被更改设计文件的复制图简称(更改复制图)进行
划改,划改时应将被改部位用萤光笔圈住,划掉被更改内容,在适当位置书写更改后
内容。更改复制图与设计文件更改通知单一起构成完整的设计更改文件。更改复制图
一般为 A4 幅面,最大为 A3 幅面,可只复制出被更改部分及相关部分。更改复制图
的右下角盖以下形式的红色印章,并填写相应内容。设
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