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会计电算化在学校财务管理中的运用 　　摘 要：会计电算化是时代不断发展的一种财务制度改革，通过对会计核算和财务管理规范的强化，推动了会计信息管理质量的进一步提高，是顺应社会经济发展和现代电子技术创新的要求产生的。随着目前计算机信息化的改革，引领着会计电算化在学校财务中的广泛运用，提高学校财务管理水平的同时又充分展现了会计电算化给学校财务工作带来的便利和优势。 　　关键词：会计；电算化；学校；财务管理 　　通过电子计算机的先进技术将现代化的数据进行有效的处理和整合是电算化的主要工作内容。其在学校财务管理中的运用是为了实现学校财务管理的改革，在这样新型的制度模式下也出现一些问题，针对学校这样特殊的环境，如何实现会计电算化的规范使用和提升学校整体财务管理状况是目前亟需要解决的主题。通过对会计电算化的内容分析和研究，下面就其在学校财务管理中的问题展开详细探讨。 　　一、会计电算化的概念和基本特征 　　（一）计电算化的概念 　　会计电算化是以电子计算机为辅助的情况下实现对信息数据的管理和应用，结合现代电子信息技术的不断创新和改革。通过将这些先进的科学技术合理运用，使财务部门中的账目信息有一个全面的整理和记录。目前的发展形势状况已经从之前的简单核算工具发展为现在多种技术统一融合的新领域中来。 　　在利用新型化的数据库技术的过程中，能够有效的对数据库中的内容进行记账化分类，确保实现各自存放的目标。这样的方法有利于保证财务管理数据真实可靠，同时又对不同类别的数据进行了合理的规划和整理，使其能够实现资源共享。由于人也是组成这个新型系统的的一员，所以可以随时对财务的内部管理进行适度的调整和控制，使整个系统处于相对稳定的状态。会计工作者必须加强对操作技术的熟练，在会计电算化的过程中有效的发挥会计人员的作用和价值。 　　（二）会计电算化的特征 　　会计电算化和传统的会计工作存在很大的差异，首先在数据记录方式截然不同，它采用了先进的数据库技术手段来实现对数据的分类集中和存放。有利于确保数据的真实性和可靠性，同时还能代替从前会计做账的繁琐流程，实现财务信息资源共享。在电算化的系统中，通过积极的配合新科技的运用，能降低人为出错的频率和提高财务管理系统的工作水平。 　　二、会计电算化在学校财务管理的作用 　　随着社会的不断发展进步，经济形势也在不断改变和壮大，学校的财务管理工作也变得尤为重要，成为整个经济管理的核心问题。贯穿于学校经济活动的整个过程当中，会计电算化的新模式与学校财务管理工作的有效结合能使学校的基础工作更上一个台阶，同时也为学校未来发展的道路做好铺垫。学校的行政工作对于学校来说也是非常重要的，不能忽视该问题带来的影响，必须有效结合科学合理的办法来应对这一情况的发生。 　　学校的扩招在近年来已经非常的普遍，随着师生规模的不断扩大，学校的办学模式也在做不断的调整以便应对当下新的形势发展。与此同时，学校的财务管理工作也要走上一个新的台阶，对财务工作者提出了更高的要求。以前传统的的会计核算主要是以人工计算的方式开展的，这个过程一般需要耗费大量的人力而没有有精力去顾及财务监控方面是否会出现问题。这样的工作模式不能提高学校财务管理工作的水平，也无法与现代的科技时代发展相结合。会计电算化在学学校财务管理中的运用能有效解决这一问题，使财务工作者有精力去兼顾财务管理中的问题，切实提高学校的整体财务管理水平和工作效率。 　　三、会计电算化在学校财务管理中的应用 　　（一）在学生收费核算中运用 　　学校在对学生收费的过程中将会计电算化运用进去能实现学生收费自动化管理的的工作模式，只需要对实际收取的费用和应该收取的费用核算方式即可完成。在这项管理系统中涉及了三个部门，收费系统、收费管理和网上查询。在第一个系统中又分别包含了多个数据处理的环节，通过对每一项技术的运用使管理收费的工作变得方便快捷。第二步是收费管理环节，对学校学生的调整管理、收据管理、休学管理、毕业管理、住宿管理、欠费管理、统计管理等一系列的管理事项，通过这种模式的运行可以让老师和学生随时了解学校财务管理的状况，对收取费用的情况有个更清楚的了解。 　　（二）学校财务管理工资中的运用 　　在实行会计电算化的系统机制以后，有效的对学校工资管理中所有的变动信息进行目的性的搜索和查阅。方便财务人员对学校整体人员的工资有个全面的了解和把控，及时做好相应的调整。完善工资的管理制度。 　　（三）在学校往来款管理上的运用 　　学校对一些单位实收款和还款情况做统一的管理能实现快速查阅的目的。会计电算化的功能在这项工作中被充分的展现出来，使校对财务管理人员对收复款做到心中有数，大大提高了财务款项的追款计划，提高了学校财务管理工作的效率。 　　（四）在银行对账上的运用 　　会计电算化的使