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浅谈基建工作中的资料归档和管理 刘娥珍 （柳州师范高等专科学校，广西 柳州 545000） 摘要：建筑资料的归档和管理对于整个工程起着举足轻重的作用，它是最基 本的资料和凭证，对于工程建设前期的建设、中期的使用、后期维护和加固等起 着指导性的作用，所以资料的完整、准确、真实和归档管理的系统、齐全、尤为 重要。 关键词：建筑资料；归档；管理；工程； 中图分类号： N67 文献标识码： A 文章编号： 0、前言 近年来，随着我们国家经济实力的不断提高，城镇化建设不断的加大，建筑 行业如雨后春笋一般得到了长足的发展，在此其中，建筑工程资料的管理发挥着 越来越重要的作用，成为建设过程中不可或缺的一项重要工作。特别是作为甲方， 工程资料起着重要的原始凭证作用，更要不断加强管理，加强监督检查，严格执 行标准，保证工程资料完整、准确、系统、齐全、真实，使其在工程项目运行使 用过程中检查、维护、管理、改建和扩建中发挥出应有的作用。 1.工程资料的内容 一般的，基建工程档案资料是指建设项目从酝酿、决策到建成投产的过程中 形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、 勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形 [1] 成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料 。 基建档案资料主要有三大类型：综合性文件资料、土建工程及水、电、设备 安装工程施工文件资料和竣工图等资料。 1.1 综合性文件资料 综合性文件资料,包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、 地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料； 规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件 及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审 计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 1.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料,主要包括开、竣工报告； 图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织 设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半 成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐 蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料， 工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 1.3 竣工图等资料 竣工图等资料,主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工 程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱 电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 随着经济的发展和建筑工程的类型的繁多，资料的形式不断多样化，对于管 理者更是提出了更加严格和高的要求。 2.工程资料的重要性 工程资料是伴随着工程项目从设想到成品和维护的全过程的，面对一些工程 施工质量出现的一些问题，我们更应该把工程资料如实、完整的进行记录，以便 以后对工程质量评估和修复提供有利的资料保障，更是一种监管工程质量的重要 依据。 基建工程各项档案资料必须保证完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记 述和反应施工以及竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可 [2] 靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求 。 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备 条件，工程资料的收集整理应纳入建设全过程管理并与工程建设同步，作为工程 验收和保证今后工程项目各个环节安全运行的重要文件，特别是作为甲方，一个 工程项目在最重要的运行使用长期的过程中，由于种种原因会出现各种质量缺 陷，必须进行维修，这就必须查阅竣工工程的技术资料档案，避免出现盲目施工 的情况，这个时候，工程资料则发挥关键作用，同时也作为检查、维护、管理、 改建和扩建的重要原始依据。比如室外管网配