电子资源编目探析.pdfVIP

2电子资源著录信息源的选取 明项、版本项、资源类型与数量项、出版发行项、载体形态项、系列项、附注项、标准编号与获得 方式项，其中，资源类型与数量项是电子资源特有的、不同于印刷型文献的一个著录项目，用来 记录电子资源的特征信息。 与印刷型图书相比，电子资源各个著录项信息源的选取要复杂得多。ISBD(ER)规定电 子资源内部信息优先于其他来源，内部信息包括：题名屏、主菜单、程序说明、首先显示的信息， 包括“主题”行的文件头标、主页、TEl头标，或其他突m屉示的标识信息等，当内部信息源的信 息不充分或不可得时，可以依次选择F列其他信息源：A．永久粘贴或印制在电子资源物理载 体_匕的标签。B．文献资料、容器或其他附件(如出版者信函)。AAC砬则界定电子资源的主 要信息源是整个电子资源本身，其主要信息源包括：题名屏、主菜单、程序说明、初始显示的信 息、主贞、包括主题行的文件标识、编码的元数据(如文件编码初始标识、H‘FML／XML元标记) 及物理载体或其标签。对于信息源中的信息不完整的，应选择最完整的信息来源著录，并在相 关附注项中说明其来源。 由于电子资源载体的特殊性，许多信息不可能像印刷趔图书一样一目了然，印刷型图书的 主要信息源为书名贞和版权页，而电子资源信息来源广泛，信息源的确定比较复杂，需要编目 员在众多的信息中鉴别m最完整的信息。向读者揭示正确的内容。在实际编日T作中，对于远 程访问电子资源，应考虑到网络资源的动态易变性、信息分布的分散性，将题名屏、主页、文件 标题、无数据、出版说明贞等信息源中的信息综合起来，整体了解资源，优先选取内容最完整、 详细的信息源；对于本地访问的电子资源，其著录信息源可分为外部信息和内部信息，当外部 信息与内部信息产生分歧时，应优先选择题名屏、主菜单、程序说明、首先显示的信息等内部信 息，当内部信息源的信息不充分或不可得时，可依次选择永久粘贴或印制在电子资源物理载体 上的标签、文献资料、容器或其他附件的信息进行著录。 3电子资源特殊著录字段的应用分析 电子资源特有的内外特征、载体形态、重要标识以及使用要求等，使电子资源与普通图书 字段来说明电子资源的著录要点。 3．1 头标Ⅸ记录类型代码的选取 头标Ⅸ是提供对汜录进行处理的参数，包含记录处理所需的数据元素，头标的第6个字符 位表示记录类型，用代码揭示电子资源的内容。一般情况下，UNIMARC使用代码l表示电子 资源，MARC21使用代码m表示计算机文档，当电子资源具有其他类型的文献特征，如对电子 类型代码。 Guidelinesno．6 2000年8月，IFLA发布了针对电子资源编目的第6号指南(UNIMARC Electronic 著录电子资源的数据元素。6号指南针对头标区记录类型代码的选取作出如下的规定：如果 387 电子资源具有其他类型文献特征，可采用以下两种方式著录：A．字符位置第6位选用代码1， 将在编文献作为电子资源描述，同时在记录中增加描述其他类型文献特征的详细资料。B．依 据在编文献的内容特征选取相应的记录类型代码，并在记录中增加描述电子资源特征的详细 资料。例如：对一幅数字地图进行著录，第一种方法是字符位置第6位选用代码l，将数字化地 图作为电子资源描述，并存记录中增加测绘制图资料的编码宇段和附注字段，说明其测绘制图 资料的文献特征；另一种方法是字符位置第6位选用代码e，将数字化地图作为测绘制图资料 描述，并在记录中增加电子资源的编码字段和附注字段，说明其电子资源的文献特征。 决议(PROPOSAL 容只包含以下类型的电子资源：计算机软件(如：程序、游戏、字模)、数值铡数据文件、多媒体、 联机系统或服务。对于这几类电子资源，如果其反映的主要内容倾向于头标06定义的其他类 型的文献特征，则应选取相应特征的代码，而不再用m。其他类型的电子资源，如：文字资料、 图形资料、地图资料、录音资料、影视资料等，也应依据它们的内容特征选用相应的记录类型代 码，对最终无法确定其明显特征的电子资源，将其归人计算机文件类。 3．2 电子资源类型代码的选取 电子资源类型代码表示电子资源数据文件的类型，在UNIMARC中位于电子资源编码数 机文件类型的划分更加细化，在以上类型的基础上，又增加了7种类型，具体代码如下：a(nu—