企业集团财务信息化数据处理模式探讨.pdfVIP

①财务主体多元化。企业集团不同于单个大企业和一般经济联合体，它是以母、子公司为主 体，通过产权联系和生产经营协作等多种方式，由众多企事业法人组织共同组成的经济联合体。 企业集团具有复杂的组织结构，它是若干具有相对独立经济利益的内部单位构成的总体，从而表 明企业集团主体构成上具有多元化特征。 ②财务决策战略性。企业集团在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理，企业集团 财务管理主要是通过价值形式，把集团的一切物质条件、经营过程和经营结果合理地加以规划和 控制，实现集团价值最大化目标。因而企业集团财务管理不同与单一企业的财务管理，它是对集 团的主要经营目标、经营方向、重大经营方针和实施步骤所作的长远、系统规划，财务决策具有 战略性。 ③内部财务关系复杂性。在企业集团中，一切涉及到资金的收支活动，都与财务管理有关。 事实上，企业集团内部各成员、各部门与资金不发生联系的现象是很少见的。因此，财务管理的 触角，常常伸向集团经营的各个角落。每一个集团成员都会通过资金的使用与财务部门发生联系， 每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导．并受到财务剑度 的约束，以此来保证集团经济效益的提高。企业集团由于组织结构复杂，既有紧密层又有协作层。 甚至还存在复杂的相互持股关系，内部财务关系十分复杂。 ④财务监控多层次性。在现代企业制度下，集团的母公司与子公司的关系是资产纽带关系， 母公司作为投资者，对子公司享有股东权益，如选择经营者、决定重大决策、获取资产收益的权 利等。从资财关系上分析，母公司对子公司管理的主要内容是资金、财务活动的监控。但子公司 也是独立法人，具有自主经营自负盈亏的法律主体地位，财务活动既要服务于本企业管理活动， 接收本企业监管部门的监督，又要接受母公司的财务调控，企业集团的财务监控具有多层次性。 (2)财务数据处理模式分析 从最大限度地利用集团财务资源的角度出发。把企业集团范围内各下属单位的业务和财务数 据在集团公司集中存放、统一管理是必然趋势。在制定财务信息系统实施方案时。可供选择的数 据存放方式有以下三种。 ①分散存放、同步集中。即下属单位的数据首先在本地存放、处理，然后通过网络方式把部 分和全部数据同步到集团总部。业务处理、控制模式以每个单位力会计主体实旌和实现，各个单 位之间、各单位与集团之间进行定期的数据交换。 ②集中存放、分单位管理。即所有下属单位的数据都存放在集团公司，但每个单位的数据是 相对独立的。与第一种方式相比，改变的主要是数据的存放地点，业务处理、控制模式没有发生 根本的变化，资源共享只在本单位进行。 ③集中存放、高度共享。即所有下属单位的数据都存放在集团公司，并在内部高度共享，各 单位与企业集团本部通过广域网互联。业务处理、控制模式视不同情况可设计为以企业集团为整 体进行、或以个别单位为主体进行。可实现整个企业集团范围业务、财务数据的实时管理，可实 现集团范围内资源的整体共享。 财务数据处理模式选择 财务信息化数据处理模式的确定除了结合企业集团财务管理的要求和特定以外，还需要根据 企业集团内部计算机硬件设备及网络建设情况选择适合该企业集团的某种数据管理模式或几种模 式相结合的方法。 我们可以把企业集团内部各单位与集团公司的关系简单地分为以资本控制为主的母子公司 关系和以行政控制为主的总分公司关系。以资本控制为主的公司决定了集团公司对子公司的管理 重点应放在投资回报上。而不需要对其业务环节进行过多的控制和管理，否则会带来额外的管理 成本从而影响收益。对以行政控制为主的分公司来说，它是集团公司的直接下属单位，集团公司 一方面作为下属单位的外部信息需求者，应将注意力集中在会计信息的真实性和可靠性上，另一 方面又作为下属单位的直管机构，应对重要业务和财务事项进行监控。也就是说，下属单位应关 注每一项具体的业务信息和财务信息，集团公司则应关注综合性和指标性的信息，同时对重要业 务的信息进行关注。 根据企业集团硬件网络状况以及下属单位与集团公司之间的关系，结合企业集团财务数据处 理模式。得出他们之间的组合选择矩阵如表1·l所示． 表1．1企业集团财务信息化数据处理模式选择矩阵 下属公司与集团公司的关系 ‘＼＼ 母子公司关系 总分公司关系 况硬