财务报表PPT.pptVIP

第7章 财务报表 第7章 财务报表 财务报表管理系统的主要功能有： 1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能 3. 格式管理功能 4. 数据处理功能 5. 图表功能 6. 打印功能 7. 二次开发功能 第7章 财务报表 例15 将报表文件保存为“资产负债表”。 7.1.5 保存报表 第7章 财务报表 提示： ◆ “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 ◆ 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 第7章 财务报表 例16 进入“资产负债表”数据状态。 7.2 报表数据处理 7.2.1 进入报表数据状态 第7章 财务报表 例17 录入关键字的内容：年“2008”，月“1”，日“31”。 7.2.2 录入关键字 第7章 财务报表 提示： ◆ 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。 ◆ 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 第7章 财务报表 例18 计算光彩股份有限公司2008年1月的资产负债表数据。 7.2.3 整表重算 第7章 财务报表 例19 调用执行“一般企业”（2007年新会计准则）会计制度的“资产负债表”模板。 7.3 报表模板 7.3.1 调用报表模板并生成报表数据 第7章 财务报表 提示： 如果所需要的报表格式或公式与调用的模板有所不同，可以在格式状态下直接修改，然后再进行系统初始、录入关键字、计算报表数据。 利用模块文件生成财务数据之前，要保证所有的凭证都已经记账。 生成资产负债表之前，要保证对由工资和固定资产模块传递到总账模块的凭证上相关科目的数据进行对应结转和期间损益结转，否则，资产负债表不平衡。 第7章 财务报表 例20 自定义报表模板。 7.3.2 自定义报表模板 第7章 财务报表 学习目标：系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。 学习要求： 掌握使用报表模板生成报表数据的方法。自定义报表时，报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解修改报表公式的方法，设置关键字的方法。 7.1 报表格式设计 7.2 报表数据处理 7.3 报表模板 7.4 现金流量表的编制 第7章 财务报表 7.1 报表格式设计 7.1.1 启动财务报表 例1：2006年1月10日，以CWZG（朱湘 口令：123456）的身份，登录注册108账套的“财务报表”系统并新增一张报表。 第7章 财务报表 提示： ◆ 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。 ◆ 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 ◆ 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 第7章 财务报表 例2 设置报表尺寸为12行6列。 7.1.2 设计表样 1. 设置报表尺寸 第7章 财务报表 提示： ◆ 报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。 第7章 财务报表 例3 定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm.。 例4 定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为20mm。 2. 定义报表的行高和列宽 第7章 财务报表 提示： ◆ 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。 第7章 财务报表 例5 将A4：F12划上网线。 3.划表格线 第7章 财务报表 提示： ◆ 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。 第7章 财务报表 例6 将单元A1：F1组合成一个单元。 4.定义组合单元 第7章 财务报表 提示： ◆ 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 ◆ 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 ◆ 若要取消所定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。 第7章 财务报表 例7 根据以下表样录入表样文字。 5.输入表间项目 　 　 　 　 　 应收票据 8 　 　 　 　 　 交易性金融资产 7 　 　 　 　 　 货币资金 6 　 　 　 　 　 一、流动资产 5 年初余额 期末余额 负债及所有者权益 年初余额 期末余额 资产 4 3 2 资产负债表 1 F E D C B A 　 第7章 财务报表 提示： ◆ 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要