提高医学科研数据计算机录入质量的方法.pdfVIP

维普资讯 人类工效学 1998年 3月第 4卷第 1期 · 61 提高医学科研数据计算机录入质量的方法 孙业桓 李 盛 吕 桦 (安徽医科走学流行病学教研室 合肥 230032) 随着计算机技术的提高和计算机的普及，越 的，最根本 、直接 、有效、检验质量最高的一种 来越多的非计算机学科的一般科研人员开始采用 保证数据录入正确性 的方法。它是对已经录入了 计算机处理科研数据。在完成实验和调查工作， 的一批原始资料数据重颟再录入一遍 ，并把二次 获得 了准确 的基础数据后 ，原始数据 的录入是整 录入的数据用程序进行逐个字符 的比较，同时把 个计算机处理数据工作的根本基础 ，录入 的原始 所有二次录入不一致的字符按预定的格式显示或 数据中差错 的多少将直接影响到整个计算机数据 打印出来 ，然后通过与原始数据核对 ，来判定这 处理结果的正确性和可用性，直接关系到整个计 些不一致的字符中哪一个是错误的，并对已录入 算机数据处理工作的成败。对于录入差错太多的 的数据进行校正。 原始数据 ，不论其先前所收集的资料多么准确，其 本校验方法的原理是基于人工击键录人数据 后续的数据处理工作如何精确 ，其结果都是错误 时出现的击键差错是 “随机的”，所以只要是两 的，不可信的，也是毫无意义的，甚至是十分有害 次录入不一致的字符 (数据)，必然至少有一个 的，整个计算机数据处理工作也就是失败 的。因 是错的，甚至两个都是错的，而两次录入相同的 此，在数据录入过程 中，必须采取一些必要 的质量 数据 ，则可 以认为是正确 的。当然 ，从理论上 控制措施来保证数据录人工作 的质量 ，对一般科 讲，如果两次录人时在同一字符出现完全相同的 研人员，特别是对计算机编程不熟悉的人员，以下 击键错误 ，则采用此法是查不出来的。但在实际 方法可以有助于其提高数据录人的质量。 工作中，录入过程击键差错率本来就很小，所以 1 人工静态检验 两次录人时在 同一字符上出现完全相同击键差错 人工静态检验是最简单、直接的一种校对方 的概率是非常小的。因此 ，它是非常有效的保证 法，即把已经录入的原始数据由计算机按预定的 数据录入质量 的方法 ，但双重录入数据使得工作 格式在打印机上打印出来 (或显示在显示器屏幕 量扩大了一倍 复录比较方式有以下两种。 上)，与原始调查表进行直接 的人工校对。这种 第一 ，即时复录比较方式。即在进行复录数 检验方法简单省事，适用于任何录人方式录入的 据录入时，每录入一个字符或一份调查表 (一个 数据，但这种方法也是最耗费人力的、最笨的方 记录)程序立即将它与第一遍 已经录入 了的原始 法 ，且可靠性差 ，尤其当录人的数据量较大时， 数据中对应的字符进行比较，若两个字符相同或 则难 以保证能有好的检验质量。所以一般来说， 二遍录入的调查表完全相同则继续往下录入下一 本法只适用于录人数据量很小，并且要求不高的 项数据或第二份诵查表，若两个字符不同或两遍 情况下。 录入的调查表有不同，则程序不允许往下继续录 采用人工静态检验时应注意如下两点： 入数据，而是立即在 “出错”的字符下方显示出 第一 ，计算机输出的原始数据格式应尽量与 第一遍 已经录人了的原始数据