学术会议的组织与经营.pdfVIP

维普资讯 英 何 芳：学术会议的组织与经营 学术会议的组织与经营 徐 英 何 芳 (上海市医学会，上海 200040) [摘 要]学会在当今社会发展过程 中，面临着许多危机、挑战和竞争。学会要 自我强大，在竞争社会中 提高生存的能力，必须要有经营的理念和能力。该文就学会如何做好学术会议的组织与经营进行了探讨。 [关键词]学会 学术会议 组织 经营 可持续发展 受财政投入限制、机构调整及学会经费来源发 展过程 中，面临许多危机、挑战、竞争，学会要 自我 生变化等因素的影响，学会办好学术会议面临着许 强大，在竞争社会 中提高生存 的能力，就必须要有 多新的挑战。长期以来，学会组织作为非营利性机 经营的理念和能力。经营好学术会议，就是经营学 构，以学术交流为核心的学会工作得到了医药企 会的实践之一。 业、厂商的赞助，这些会议在获得社会效益的同时， 也产生了一定的经济效益，并成为学会重要的经济 三、组织和经营学术会议，为学会的发 来源。如何组织并经营好这些学术会议，使其达到 展奠定经济基砖 预期的学术效果，同时也提高学会的经济实力，最 终达到增强学会影响力、凝聚力，使学会走上可持 对一个学术会议来讲，组织和经营是相辅相承 续发展道路，是一个值得探讨的课题。 的、两位一体的，组织好会议是经营好会议的基础， 经营好会议为组织会议提供经费保障，组织经营 良 一 、 组织学术会议是学会的主要工作 好的学术会议，不仅能使学会取得社会效益，也能 使学会取得一定的经济效益。 随着学会改革的进一步深入 ，学会在不断拓展 自己的功能，但组织学术会议仍是学会的重要工 四、做好学术会议的组织和经营，使学 作。学术会议的组织包括会前策划筹备、论文征集、 会走上可持续发展道路 专题报告、会务管理等，其 目的为了促进学术交流， 加快学科发展。 (一)加强学会专兼职人员的组织和经营能力 根据上海市科协的调查，学会专职人员的老龄 二、树立经营学会的理念 化现象比较明显，学历相对较低。专职人员主要来 自退休返聘和挂靠单位，社会招聘比例很少 ，这与 “经营学会”是中国科协提出的一个理念 ，学 学会 的业务性质和管理职能不相适应，专职人员面 会作为非营利性组织的性质是不可改变的，但学会 临知识更新的挑战。会务、会展管理是一门新兴学 的非营利性不等于学会不赢利，赢利水平是衡量现 科，好的会务管理人员能把有限的资金用得恰到好 代学会运营水平的重要标志I-I。学会在当今社会发 处，使会议达到预期的效果，为与会者留下美好印 44No．7 2008(sumNo．236) 维普资讯 学!会之星风采 象。目前真正掌握会务、会展管理知识的学会专职 动更加科学化 、规范化 。 人员并不多，会}义组织者要不断提高会务、会展管 (七 )加强与企业间的沟通 。与企业建立 良好 理水平，提高综合管理能力。 的合作关系 (二)开展多种形式的学术交流 ，拓展学术会议 学会要依托 自身的学术优势，引导企业走学术 的内涵 推广之路，促进科技