年鉴资料在续志中的地位及其运用.pdfVIP

新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集 年鉴资料在续志中的地位及运用 莓 广 2004年2月，经州人民政府办公室发文，楚雄州地方志办公室在全州范 围内开展了一次规模浩大的续志调研活动，共对全州lO个县(市)和149个 州直部门、驻楚中央、省属单位展开了调研。此次调研为全州的第二轮修志工 作做了很好的宣传动员，了解了各单位1988年以来的资料积累情况，广泛征 求了州志续修、《楚雄州年鉴》编辑出版和《楚州今古》办刊等方面的意见。 通过调研我们欣喜的看到，全州各县(市)和各部门(单位)对开展第二轮州 志续修工作非常赞同和支持，纷纷表示愿意配合做好各项相关工作。但从中也 发现了一些问题。有的部门提出，现在不是每年都在编辑出版年鉴，还有修志 的必要吗?也有的部门提出，修志不就是把每年的年鉴资料汇编起来就可以了 吗?之所以会有这样的认识，根本原因在于对地方志工作的不甚了解，具体表 现为两点：一是把志书与年鉴混为一谈，认为志书和年鉴是同一事物，可以相 互取代；二是把志书编纂简单化。 一、志书与年鉴的异同 要回答上述两个问题，我想还得简要地从志书与年鉴的异同谈起。分析相 同点可以找出问题的根源，指出不同点则是解决问题的关键。 (一)相同点 1．功能相同。志书与年鉴都有资政、存史、教化的功能。在实际运用中， 志书与年鉴都被用来查找相关资料。 2．形态相同。介质上，都不外乎纸质出版、音像出版、电子出版和网络 出版等类型；开本上，大多数志书和年鉴都为大16开；部头上，都同为大部 头书籍，以县级为例，一部县志约150万字，一本县年鉴约80万字，部头相 差无几；装帧上，大多都是豪华精装，且以突出一地的民风民俗为主；版式 上，都以庄重典雅为要。 3．内容相同。志书与年鉴都以一地的自然地理和政治、经济、文化、社 · ． 126 基础理论 会等方面的发展变化为记述内容，记述的地域范围和行业范围完全相同，只不 过记述时间上，志书以既定的上下断限为界，年鉴以年为界罢了。尤其是有些 内容使用者既可在志书中找到，也可在年鉴中找到。例如，对于某县的国土面 积，既可在该县县志的“概述中找到，也可在该县年鉴的“概况中找到。 这便会给使用者造成“志书便是年鉴，年鉴即是志书”或年鉴与志书可以相互 取代的错觉。 4．文风相同。行文当中，志书与年鉴都要求做到实事求是、客观真实， 不穿鞋戴帽，力求用尽可能少的文字包含尽可能多的信息。用词造句，尽管也 都强调语言的优美流畅，使读者在获得信息受用的同时，也能得到语言美感的 享受，但绝不允许任何脱离事实的虚构浮夸和冗长的铺垫修饰。 5．出版流程相同。它们都由各部门(单位)撰写提供资料，然后由志办 或年鉴编辑部进行编辑校对，最后交出版社、印刷厂印制出版。 6．主办单位相同。志书的编纂和绝大部分年鉴的编辑出版都是在当地党 委的领导和政府的主持下，由志办系统组织，各部门(单位)参与完成的。 (二)不同点 1．功能的侧重点不同。虽说志书与年鉴都有资政、存史、教化的功能， 但它们的侧重点是不同的。志书偏重于反映一地较长时期的自然和社会发展规 律，更注重于存史，它是在存史的基础上资政；而年鉴讲求的是时效性和信息 性，其主要功能在于服务现实的实用上，是在服务现实的前提下存史。 2．起源不同。地方志在我国源远流长，发端于春秋战国，发展于唐宋， 兴于明清，盛于新中国。年鉴则起源于国外，在我国属泊来品，虽于20世纪 初就已传人中国，但真正在全国兴起还是20世纪80年代之后的事。 3．体裁不同。年鉴一般采用分类横排的平行条目体结构，类别之间、条 目之间逻辑关系松散；而志书则采用先分类、后分期(即横排纵写)的结构， 而且在横排门类的框架中严格体现事物之间的从属逻辑关系。 ．4．编纂周期不同。古代志书是“60年一大修，30年一小修”，当前有的 专家学者提出随着社会发展步伐的加快，志书应20年一修的观点。但不论发 生了怎样变化，比起一年一部的年鉴而言，志书的编纂周期还是长多了。这也 决定了编修一部志书决非朝夕之功。年鉴从收稿到出书发行，要求在数月之内 完成；而编修一部志书少则也要三五年才能完成。 5．资料的详实程度不同。仍以县级为例，一部县志，一般在15