浅谈续志编修中应注意的几点问题.pdfVIP

工作探索 浅谈续志编修中应注意的几点问题 马莉苑 第二轮修志正在全面地展开，作为一名修志工作者，在参与《奉贤县续 志》的编修过程中，笔者感受颇多，先就几个比较突出的共性问题，谈几点自 己的感受，以求教同仁。 一、领导重视的问题 地方志工作的重要性是不言而喻的，但修志工作，正如江泽民同志所指出 的那样，是一件不容易引起重视的重要工作。尤其在新时期，许多领导关心的 是经济和数字，对修志并不是十分重视。但是修志工作的顺利开展，领导重视 是前提。实践也证明，凡是领导重视的单位，修志工作就开展得有起色；凡是 领导不重视的单位，修志工作就开展得缓慢。我们许多同志都抱怨领导重视不 够等等问题。我认为这是片面的，领导重视具有两面性，即加强领导和争取领 导重视是双向选择。当领导的真正对修志工作了解的没有几个，那么作为修志 部门就要勤汇报，让领导和上级部门了解你的工作。传统的默默无闻修志已不 适应现在的形势，我们必须主动走出去，让外界了解我们的工作。在这方面我 们《奉贤县续志》在启动编修工作时，就开始大量的舆论宣传，一方面在各个 阶段通过电视、报纸等媒体向奉贤各界介绍续志的有关情况，并建立了自己的 传奉贤史志情况；另一方面，定期编制简报向编委会领导和各基层部门领导通 报修志进展。当然宣传是一方面，最关键的是把工作开展好了，领导满意了， 那么领导也就自然重视了，即有了作为才能有地位。 二、修志队伍问题 第二轮修志中，有的采用的是专家修志，也有全面铺开，建立基层撰稿员 队伍。笔者更偏向于后者，因为续志是一项十分浩繁的工作，要求严格，非花 大气力不可，必须动员各方面的力量才能完成，而基层撰稿员相对了解情况， · 171· 新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集 利于资料收集的全面性。但在队伍中也经常出现一些问题，这些问题处理不好 就会直接影响修志队伍的稳定和修志的进程，因此必须加以重视。 (一)修志人员配备要得当 在选择修志人员时，一般应按照德才兼备的原则，要求政治过硬、文化素 质较高并且熟悉情况的人员。一方面光有热情，没有过硬的本领是不行的。我 们在编修中也遇到过一些基层撰稿员，本身修志的热情是可敬的，但拿出的稿 件质量不是很理想，这样的同志收集资料可以，但是撰写稿件却不能胜任。另 一方面，有素质，没有精力和热情也是不够的。在《奉贤县续志》的基层撰稿 员中，大部分是聘用老同志专职修志，也有一些由在职人员兼职。从效果来 看，聘用老同志的编写质量高于在职同志。因为在职同志的主要精力还是放在 本职工作上，对志书只能浮在表面，不能深入下去，自然质量也就打了折扣。 另外一个突出问题是，一些基层单位在完成初稿后就辞退聘用人员，导致初稿 的修改、资料补充等后续工作难于进行，这一点也需要县志办出面协调解决。 (二)培训要长抓不懈 修志队伍来自不同的工作岗位，除个别老同志在五六十年代中期接触过修 志工作外，大多数同志对修志工作基本是从零起步，从头学起的。基于修志人 员理论准备不充分，缺乏实践经验的实际情况，修志工作从一开始就应把培训 业务骨干，提高队伍素质放在十分突出的位置。凡是从事续志工作的同志，都 应参与必要的培训，以把握正确的编纂体例和编纂要求，使续志工作达到事半 功倍的效果。县志办针对不同阶段遇到的实际问题如纲目设计、资料收集、三 级概述等，分阶段采取办班讲座、专题研讨等形式，对各部门基层修志人员进 行业务培训。同时通过请进来、走出去的方式，去其他区县志进行交流，学习 借鉴宝贵经验，以提高编辑人员的业务、理论水平。办公室内部还可通过专题 业务讨论、评稿、审稿等形式有意识地进行业务演练，使修志人员在编纂实践 中逐步明确和把握新编方志的基本原则。同时针对基层撰稿员更换，新的撰稿 员很难进行集中培训的实际情况，建议采取分组培训的方式，即由责任编辑分 散地进行针对性的指导，使之能赶上整体的培训进度。 (三)人员待遇要落实 由于许多部门修志人员都是聘用的，这就涉及到他们的待遇问题。修志的 艰苦、清苦是一个现实，使许多人望而却步。而基层撰稿员的经费是由基层部 门解决的，因此作为县志办，在待遇方面没有决定权，只能给地方部门积极建