如何发挥退修信对作者写作水平的指导作用.pdfVIP

长江流域暨西北地区2008年期刊学术年会 如何发挥退修信对作者写作水平的指导作用 王银平 (武汉暴雨研究所《暴雨灾害》编辑部，湖北武汉430074) 摘要：发挥退修信对作者提高科技论文写作水平的指导作用，其目的是稳定作者队 伍。断提高期刊的优秀论文比例。从引导初学者尽快入门，强化作者的标准化、规范化 意识，帮助作者优化科技论文选题，推荐范文或参考文献等四个方面，论述了退修信对 作者提高写作水平的指导作用。 关键词：退修信；作者；科技论文；写作水平 退修信是编辑与作者交流的桥梁。是作 原因。或是这些科技人员思想上重业务、轻科 者修改稿件的依据。关于退修信的功能、作用 研．以致对科技论文写作认识不足、重视不 与写法。已有不少文献进行专题研究【M。参考 够，疏于实践；或是他们平常将时间和精力大 文献[5】指出，一般退修信包括学术内容和编 多花在提高业务质量上．无暇顾及科技论文 辑规范两个方面。事实上，编辑在给作者写退 写作：或是他们在尝试科技论文投稿时久投 修信时也多是围绕这两个方面进行的。或直 不中。产生畏难情绪，导致写作兴趣和投稿热 言不讳指出文稿中存在的问题，或准确无误 情降低。 地传达专家的审稿意见。但从人文关怀的视 工作时间不长的年轻大学生和研究生。 角来看，编辑在退修信中除了涉及学术内容 他们在科技论文写作上具有专业理论功底扎 和编辑规范之外．还可发挥其对作者写作水 实、思维敏捷、创造热情高、学术研究潜力大、 平提高的指导作用。这一作用直到目前并未 投稿积极等特点。针对这部分初学者的特点． 引起科技期刊编辑人员的足够重视。 编辑在给其写退修信时要注意：一是多加鼓 1 引导初学者尽快入门 励，少挑剔，忌指责；二是及时引导。除了向他 科技论文写作的初学者。大多写作基本 们介绍有关科技论文写作方面的知识及基本 功较差、实践经验不足，尤其是刚走上科研业 方法和要求之外。还要帮助他们正确对待名 务工作岗位的年轻大学生和研究生．他们投 利得失。正确认识研究过程中的酸甜苦辣，妥 到编辑部的稿件质量一般都不合格．难以达 善处理业务工作与科学研究之间的关系：三 到发表水平。甚至有的在论文写作方面还未 是耐心辅导，对来稿中存在的问题。既实事求 入门。对初学者的稿件，是不屑一顾、一退了 是地一一指出，也科学分析其原因所在，并提 之，还是认真回复、耐心指导，这关系到编辑 出可操作性的修改意见。这样从解放思想认 对作者的劳动是否尊重和对期刊的未来生存 识问题，解决写作技能问题人手，双管齐下， 发展是否关心。 着眼于“引进门”，对作者写作水平的提高自 在科技论文写作的初学者中，也有不少 然会起到明显的指导作用。 身在业务第一线的科技人员，有人甚至已是 对于身在业务第一线的科技人员的不成 单位里小有名气的技术骨干，业务工作得心 熟稿件，情况相对复杂，在给其写退修信时， 应手，但写起科技论文来往往捉襟见肘。究其 要弄清原因之后再作具体指导。为了不挫伤 ．4一 科技编辑研究 他们的投稿积极性。编辑要在坚持稿件录用 水平。笔者曾收到一篇题名为《闪电定位资料 标准的前提下建议作者下功夫修改。如有的 在湖北