油田企业年鉴编纂工作中存在的问题及对策.pdfVIP

科学论坛 I■ 油田企业年鉴编纂工作中存在的问题及对策 黄德翠 潘赳奔 李亚宁 史艳霞 (中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司孤东采油厂档案室) [摘 要】油田企业是以原油生产、销售为中心的国有大型企业，油田年鉴的编写有其特殊性，专业性比较强，主要记述油气勘探 、油气开发、施工作业 等方面的基本情况。但随着时代的发展，油田企业年鉴编纂工作的问题 日益凸显，存在年鉴内容无特色、编纂条 目雷同现象严重、信息收集缺乏主观能动性、 年鉴编纂的发展与现代信息技术不匹配等方面的问题，影响了年鉴作用的JE常发挥。本文从油田年鉴编纂工作的问题 出发，浅谈一些自己的看法和体会 。 [关键词】年鉴 编纂 油田企业 特色 中图分类号：K29 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2011)09—0052一O1 油田企业年鉴旨在为各级领导制定政策、实施决策提供依据和信息服 (3)增加条目的实用性。压缩冗余信息和内容，多刊载 些‘企业节能增效 务。同时，为各界人士全面了解油田起媒介作用 是一部集文献、信息、资料、 的新经验 、新成果、新创举、新问题及与 民生工作相关的实用信息，以增 史料与一体，充分反映石油工业特色的大型年度资料性文献。随着时代的发 加年鉴的信息量，增强年鉴的整体实用性。 展，油田年鉴收集的信息更加广泛、年鉴的应用范围也逐步扩大，相应的对年 2．2年鉴编纂与现代信息技术相结合．促进油田企业年鉴的发展 鉴编纂工作者也提出了更高、更新的要求。但由于石油档案系统多年积累下 (1)加强年鉴信息化建设。年鉴是信息资源的载体，其功能是服务社会， 来的诸如对档案工作重视程度不够、档案人员专业化素质低、兼职人员偏多 要把年鉴信息贮存和处理进行数字化、收集与传递实行网络化，使油 田企业 等现状，导致年鉴编纂工作存在千篇一律、生搬硬套的弊病，不能体现油田企 年鉴的公众服务功能得到加强。 业的特色，年鉴编纂工作的发展明显滞后于油 田经济社会发展的步伐。 (2)加强年鉴编纂丁作者计算机应用能力培训。年鉴编纂工作者要以积 1存在的问墨 极的态度来掌握现代化技术手段，学习运用计算机、互联嘲等当代先进的科 1．1年鉴内容无特色 学知识与科技手段，借签外地、外国的先进经验和技术，加快年鉴 I：作融入信 大多数油田年鉴编写的内容都主要传承、借鉴本单位或同行业上一年度 息社会的步伐，使油 田企业年鉴事业实现跨越式发展。 的年鉴内容，照搬照抄现象严重，无特色、无亮点、无新意，不能结合 自身油 2．3拓宽供稿平台及信息来源．确保信息收集的广泛性 田的发展形势，不能及时把技术创新和科技攻关成果充分反映出来，缺乏实用 改变油田常规的 “等、靠、要”的被动收集模式，建立多种信息收集 价值、信息价值和存史价值，无法形成 自己的风格和流派 方式并存的制度，确保信息收集的广泛性。 1．2编纂条目雷同现象严重 (1)建立 “走出去” 和 “请进来”相结合的信息征集方式。一是 “走 出 从大多数油田企业的年鉴来看，大都分为油气勘探开发、生产管理、经 去 走出办公室，深入到承编单位进行调研，积极与撰稿人员联络，共同探讨框 营管理、行政管理等几个方面，雷同现象严莺。且静态条 目偏多，动态条 目少， 架结构的合理性 与可行性，在与撰稿人员探讨的过程中，意外的发掘一些意想 导致条目呆板不生动，不能让读者对年鉴内容一 目了然，年鉴的个性化特色得 到的信息。二是 “请进来”，丰动邀请那些年鉴份量大、涉及而广、内容丰 不到有效释放。同时过时条目得不到及时淘汰，新的条 目得不到及时的补充和 富的部f]I…起座谈研讨，在座谈的过程中，加深对部门工作的认识，间接拓宽 完善。 供稿平台。 1．3信息收集形式单一、缺乏主观能动性