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建筑与工程 I■ 浅谈工程资料的重要性 孙维平 新疆石河子市天筑建设 集团 有限责任公司 [摘 要]工程资料是贯穿于工程建设的全过程，在工程中有者非常重要的作用。 [关键词]工程资料 重要性 中图分类号：TU205 文献标识码：A 文章编号：1009—914X 2011 08—0162—01 工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全 4施工资料是工程预结算的t要依据也是信息查询的依据 过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。 工程资料与工程预结算有关的内容主要包括旌工组织设计、设计变更单 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施 及技术联系单 、质量保证资料 、隐蔽工程记录、竣工 图等。施工组织设 工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反 计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力 映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量 的评定，工程竣工后的收尾工 量、机械设备的配置及对新技术、新材料 的推广使用，本着技术先进、施 作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。资料的保管具有重要的 工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报 由 利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作 建设单位批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理 人员的首要职责。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。施工过程经常由于 在工作中要对各级各类 的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统 各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存 化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。 在，隐蔽工程就是工程 内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据的资 工程资料形成时间比较长，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了 料。设计变更和技术联系单是记录这些过程的证 明文件，以及质量保证资料 影响。施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，如不针对施工 反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，是对这些增加部分等施工情 进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。做好资料 况作为结算 的重要依据。 的收集、归档 、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利 。随着 有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来 工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，工程资料的重要性 日益凸显， 对整个工程的节点进行控制 。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关 成为工程施工 中不可分割的一部分。 细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况 如数量不符、质量差 1工程资料是建筑物的质量证明文件 异 就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管 工程资料详细记录整个工程实施的始末，工程是否按设计要求施工，是否 理。尤其在工程发生分包情况下，在项 目结算方面更见工程资料的功效。从 满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实旌都能在其中得到详细体 这项措施 中我们不难看出工程资料是何等的重要 现。 一是通过文件表现企业管理能力和技术能力。证明质量体系的适用性： 5施工资料对施工进度．质量有把控 指导作用 也是工程竣工验收 二是用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及采取的纠正措施， 的必备条件 工程质量达到规定要求的情况等。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明 建筑工程质量管理具有动态相关性，工程资料就成为预先控制的重要依 工程质量 已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的工程资料。 据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量、进度 目标。施工资料是 工程管理资料包括了工程开工报审、旌工组织、设计技术交底、施工 日 建筑施工中一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件。为此，建 志、预验收工程记录、现场质量管理检查记录、工程竣工施工总结、工程质 设部与各省市建设部门曾多次强调要搞好资料工作，并明确指 出：任何一项工 量保修书及竣工图。以上资料从宏观上对工程实施的合法性、科学性、规范 程如果资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。 性、真实性等予以证明，是质量证明的基础文件。 6工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴也是为用户合理使用．工 工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作 程扩建．改建，维修提供依据 依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。它包括设计补充文件、材料合 工程竣工后使用期间荷载的控制，各系统的功能信息通过工程资料传