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袁盼盼等 ·燃气企业工程档案管理的重要性探讨 燃气企业工程档案管理的重要性探讨 口 许昌市天伦燃气有限公司 461000 袁盼盼 薛J 天然气因为高效 、节能、价格低等特点，近年 类型、数量等信息，城网工程要注明管径、管长 、阀 来已成为新的能源正逐步取代煤 、炭等能源 ，逐步走 门型号、数量等信息。 进城市中的千家万户。2009年中国天然气的消费量为 874．5亿m ，同比增长8．36％。随着天然气需求不断的 2 加强工程档案管理的意义 扩大，燃气管线已遍布城市的各个角落 ，同时也给燃 气企业提出了新的问题：面对越来越多的燃气工程档 工程档案是包含了工程从开始到结束生成的一系 案，究竟该如何管理 列文件材料 ，这些资料全面反映了燃气丁程建设的情 况，对工程质量、竣工1 程维护管理以及新工程的前 1 工程档案的内容分类 期准备工作，都具有重要的利用价值。燃气管网系统 是城市管网系统的一部分 ，是城市基础设施的重要组 1．1与燃气工程有关的业务合 同，主要包括有监 成部分 ，在城市基础设施建设过程中，各种管线往往 理合同、施工合同、市政开挖恢复合同、设计合同、 会因为各种原因而需要反复施工，对于那些敷设有燃 锅检所监检合同、无损探伤检测合同等； 气管道的道路，燃气公司需要提供相关的技术支持， 1．2需要长期保存的工程竣工资料 ，主要包括天 因此工程档案是否完整关系到城市燃气管网是否安全 然气安装合 同书、施工 图、材料预算书、安装预算 稳定，关系到燃气企业的经济效能和管理水平。 书、丁商民用安装预算审批流程单 、竣工资料 、结算 书等； 3 工程档案管理存在的主要问题 1．3安全档案 ，主要包括安全教育 台帐 、安全培 训、安全文件 、安全管理资产台帐、安全检查 、整改 3．1由于_T程始建阶段，燃气公司普遍缺乏相对 通知书、安全管理资格证书等； 的档案管理经验 ，或者疏于进行档案资料管理，或者 1．4专业技术类文件资料 ，主要包括专业技术书 由于档案管理人员的不稳定造成档案管理的混乱或丢 籍 、专业技术培训 、专业技术考试 、专业技术研讨资 失 ，为公司的后期运行带来不必要的麻烦。 料 、专业经验交流、技术创新资料等。 3．2竣工资料编写不规范。竣工资料为工程上的 1．5工程台帐，即单项T程信息，包括有合同编 一 手资料，往往由于施工人员的不重视导致竣工资料 号，开工 日期，竣工 日期 ，施工单位及负责人 ，现场 书写五花八门，形形色色 ，甚至随意涂改，严重影响 负责人，施丁合同价款 ，进度款，决算款，结算价 了竣工资料的准确性要求。 款 ，监检费、设计费、无损探伤费、结算 日期，质保 3．3竣工资料递交延迟。有些单项小工程造价 金。其中庭院单项工程要注明小区总户数 、合同户数 低，利润低，造成施工单位重视程度不够，往往在交 等信息，工商业用户要注明燃气表型号、数量，灶具 工后很长一段时问仍未递交竣工资料 ，造成后期公司 2011／03总第433期 i25 管理上的难点，甚至后期抢险抢修 、紧急使用中的困 工程管理部门，要加强对施工单位的管理，加强对新 难 。 进的施工单位进行培训，提高施工单位的综合素质 ， 对于施工现场加强监督 ，每 日进行现场工程量的签 4 解决上述问题的对策 证，记录现场异常情况 ，便于在审阅竣工资料时准确 把握，确保竣T资料的完整性与真实性。 4．1加强T程档案管理，明确档案管理部门及人 在 日常运行维护与技术交底过程中，往往会发现 员的职责，建立完整的档案借阅体系，重视档案管理 资料中或多或少存在着不足甚至错误 ，因此借阅人有 知识的宣传教育培训工作。在竣工资料借出时，档案 责任对于竣工资料中记录不准确的地方，提出更正意 管理员应做好借阅记录，并经借阅人签字确认。对于 见，档案管理部门会同工程管理部门及时对记录不准 借阅使用频率高的资料，在条件允许的情况下，借阅 确的地方进行更正 ，形成书面文件后报至档案管理员 部门应尽可能的留存一份。如果无法留存 ，那么借阅 统一归档 ，避免在下次应用中发现同样问题，造成不 部门应存借阅规定时间内归还 ，并重新办理借 阅手 必要的麻烦甚至因资料不详实所导致的安全事故。 续。借阅人员在保留竣丁资料期间，不得因各种原因 4．3为避免施工单位因为自身利益而导致的资料 导致竣工资料缺失及损坏，发现有缺失 的地方 ，应 递交延迟 ，影响后期管网正常运行的现象，可将该项 及时通知档案管理者做好修补工作 ，保证所借阅资 工作与对施工单位的考核挂钩，对于不按要求报送资 料的完整性 ，在归还资料的过程中，档案管理人员 料的施工单位加大处罚力度，同时限制或停止其继续 应检查借 资料是否完整，有需要修