项目建设工程文档全过程管理的探讨.pdfVIP

经营管理 l■ ChinascienceandTechnologyReview 项 目建设工程文档全过程管理的探讨 江艳华 曹 倩 (广东大鹏液化天然气有限公司518048) [摘 要]项目工程建设档案是基本建设工作的重要组成部分，极具参考价值和应用价值。建立项 目工程建设档案管理的保证体系，与国际惯例接轨，实现工 程档案编制方法的标准化、规范化、科学化及管理的现代化 ，既是工程档案管理工作的要求，也是工程建设的要求。 [关键词]项 目工程建设 ；文档管理 中图分类号：Tu—O5 文献标识码 ：A 文章编号：1009—914X(2015)08—0202一O1 引育 文档、详细设计文档、系统测试文档、系统运行维护等。 建设项 目文档的管理，是建设项 目信息管理的一项重要工作，它是项目管 4项目建设期文档的全过程管理 理人员实施项 目管理 ，进行 目标控制的基础性工作。建设项 目文档管理系统将 4．1建设项 目管理定义项目档案管理：所谓建设项目管理是指项 目管理机 现代先进的计算机技术引入基本建设项目管理工作 中，使用户脱离复杂的手工 构在进行建设项目管理的工作期间，对工程实施过程中形成的文件资料进行收 劳动，极大地提高工作效率，降低出错率 ，同时便于工程项 目的跟踪管理 集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理统一 1项 目工程建设文档管理的重要作用 叫法的对象是建设项 目文件资料 ，它们是建设项 目信息的载体 1．1目工程建设档案为项 目工程建设的论证、决策、设计、监理和施工提供 4．2项目施工阶段：项目工程中施工方向工厂提供的施工图统一交档案部 了重要的信息和科学依据。工程项目在规划、研究论证、立项审批、勘测和设计 门，档案部门对施工图进行建账、登记和更换，并通知相关部门进行签字领用 ， 过程 中，积累了丰富、翔实、可靠的基础资料和成果。随着工程建设的展开，产生 避免了因管理不统一而造成的各部门使用施工图不一致 ，进而影响施工工程决 了大量的科技、施工、管理文件材料和图纸及各种类别、载体的档案资料 ，经过 策的问题 。项目工程的基础、主体及竣工验收，档案部门均参与其中，一方面及 收集、整理和归档，形成一整套有价值的工程建设档案。 时掌握工程进度，另一方面对施工方文件资料的收集、整理工作及时进行指导 1．2项目工程建设档案作为工程建设活动中的真实记录，可为本项工程的 检查。工厂要求工程监理方除履行正常的工程监理外 ，还必须对施工方的文件 建设管理 、交工验收、使用、改建、维修等提供重要的依据 ，对其它工程的建设也 资料进行监督检查 ，工程完工后，除监理总结报告外，还需撰写工程文件资料评 有着重要的参考价值 。 估报告 ，促使施工过程 中监理方担负起对施工方文件资料的监督检查工作 ，在 1．3通过项 目工程建设档案管理工作的实践，能有效地促进工程项目建设 提高施工方文件资料质量的同时减少档案部门工作量 。 管理信息系统的开发、利用和完善。同时随着工程建设管理体制的改革和工程 4．4在施工期间，为保证施工正常进行 ，需租用、占用场地 ，建设单位应向当 建设监理制的实行，工程档案将为工程投资、质量控制、合 同管理等工作打下坚 地土地管理部门办理i}每时占用场地手续：为保证工程质量，工程要连续作业，需 实的基础 。 要在夜间施工的，建设单位应向当地城市管理部门申请和办理夜间施工手续。 1．4加强项 目工程建设档案的标准化、规范化、系统化管理 ，将有效地加快 4．5在建设后期，建设单位或主管部门应重点抓好以下工作：(1)生产领导班 种子工程项目工程建设档案的分类、组卷方法的