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加强档案管理工作 建设和谐中学校园 浙江省绍兴市文澜 中学 钱艳 【摘要】学校档案是学校发展过程中直接形成的各种历史记录，它对学校有着重要的作用和意义。创建和谐校园是时代 发展的必然要求，档案管理工作对构建和谐 中学校园有着不容忽视的作用，因此制定行之有效的管理制度、加强学校档案 工作才能为学校的发展发挥效能。 关【键词】中学档案 和谐校园 可持续发展 和谐校园是一种以和衷共济、协调发展为核心的素质 其次，规范整理，保证档案的真实性 、完整性。档案 教育模式 ，是学校教育各子系统、各要素间的协调运转 。 整理工作就是通过对档案的分类 、排列 、编 目，使档案变 构建和谐校园必须重视和搞好学校档案工作 ，它体现了以 无序为有序的过程 ，也就是使档案化零乱为系统 的过程。 人为本，全面、协调 、可持续的科学发展观的客观要求。 这就要对档案管理人员进行必要的业务培训 ，使之了解档 因此构建和谐校园，加强档案管理工作必须从以下几个方 案的法规 、规范和标准，掌握学校档案的收集 、整理 、编 面人手 ： 目的方法和归档要求 。 一 、 增强领导重视意识 五、开发档案信息。促进德育，加强校风建设 领导重视是前提是关键 ，凶为制度的贯彻必须依靠行 学校可以提供校史 、校情资料 ，使师生了解学校，激 政力量，没有强有力的行政管理，要将分散在各处的档案 发师生热爱学校 、建设学校的热情 ，还可以利用校园的各 材料收集起来，是非常困难的，更谈不上保证档案材料的 种宣传措施进行宣传教育 ，比如广播 、展览 、网站 、节 日 完整 、准确和系统。如果学校领导及各职能部门的负责同 活动等等 。每年 的校园文化艺术节、校运会等大型活动可 志档案意识薄弱，中学档案没有得到应有重视，档案管理 以刻录成光盘 ，利用网络不定期播放 ，对学生有极大的吸 工作就会困难重重，问题成堆。从而使一些重要资料流失， 引力和影响力 ，使学生产生一种特别的亲切感与 自豪感。 甚至造成历史的遗憾。 组织学生收看这类档案资料 ，寓教于乐 ，既适合学生的特 二、学校耍积极开发档案信息资源 ，编制各种 点 ，也可以净化校园，抵制消极、腐朽的思想意识，引导 必要的检索工具、参考资料和统计资料，主动做好 校园文化气氛向健康高雅的方向发展。 提供利用和服务工作，这是学校档案 自身运动进入 档案管理经历了几千年的发展史，由原始的甲骨、竹 简、木椟、丝帛发展到纸质档案，最后发展到现在被磁盘、 一 个新阶段的标志 磁带 、光盘所代替。近二十年来 ，我国的档案管理事业蓬勃 中学档案工作要拓宽教学档案的收集范围，丰富室藏 发展，档案馆、室已经采用了计算机、缩微、光盘、多媒体 内容 ，从多角度 、多方位展示教学活动的成果 。打破常规 等层次的档案事业管理体制，特别到了新世纪，信息使用与 收集、整理教学档案 的思维方式 。比如在载体上 ，不只局 交流更是备受关注 ，所以能够合理开发和利用档案信息资 限于纸质的东西，校 内外教学活动录像 、录音 、照片、板 源，加强档案管理工作，就能更好地为学校的发展建设服务。 书设计 图、教学实物等 ，都应列入收集范围并系统整理 ， 郑州大学文博学院副院长陈忠海副教授在 世《纪之交 以拓宽教师的教