浅析档案保管模式与档案后保管模式.pdfVIP

口 黑龙江大学信息管理学院 韩 雷 摘 要 本文在国内外档案学界关于后保管理论研究成果的基础上，提 出档案保管在概念理解上的广义和狭义之间的区别之 处，以及在分析档案保管与档案后保管内涵的基础上，创新性地总结了档案保管模式和档案后保管模式的特征。 关键词 档案保管 档案后保管 模式 特征 一 、 档案保管模式的内涵 案实体，档案实体是指各种档案材料本身，它是由档案 内容和载体 在接下来的档案保管模式的阐述过程中，笔者所表述的“档案 两部分构成的Ilj。 保管”指的都是针对档案保管广义层面而言的，即：泛指档案 日常管 二、档案保管模式的基本特征 理工作。在论述档案保管模式之前，我们先来了解一下 “模式”的定 1．文件和档案管理的分阶段陛。文件管理和档案管理作为两个 义，所谓 “模式 ”是指 “某事物的标准形式或使人可以照着做 的标准 相对独立 的系统分别运行 ，文件 、档案管理的全部 目标和要求被分 样式”(出自：现《代汉语词典》)。根据 “模式”的定义，笔者认为，档案 解到不同的阶段、环节和步骤之中。文件作为形成机关实践活动中 保管模式是可以这样理解的，即：“档案保管模式”是指将有保存价 产生的各种原始记录，首先对机关的行政管理工作具有全方位的现 值的文件作为档案保管起来的标准形式。按照 档《案法》等法律法规 行效用，是机关工作的工具、凭据。后来随着文件针对的业务活动的 的规定，根据 “统一领导，分级管理”的原则，对国家全部档案，必须 办理结束，文件的现行效用逐渐消失并进入半现行阶段。但此时文 设置全国规模的档案机构进行管理。又 由于各单位的性质不同，所 件对机关的参考作用依然存在。直到最后，绝大部分半现行文件因 以出现了不同的档案机构，其中包括公共档案馆(国家档案馆、专业 为第一价值退化而彻底丧失现行作用，只有一小部分文件逐渐显现 档案馆)；内部档案机构(企业档案馆 、档案室)；档案行政管理机构 出长远的历史价值 ，成为非现行文件 ，具有保存价值的非现行文件 (各级档案局、处等)；新型档案机构(文件中心、档案寄存中心、档案 就转化为档案被永久保存起来。因此，文件的价值形态变化贯穿于 事务所)。不同的档案保管机构，虽然形成了档案保管模式的多元 文件的整个运动过程，它是决定各阶段文件不同特点的最根本因 化，但保管对象都是一致的，在 电子文件出现之前主要保管的是档 素，从而导致了文件的阶段划分。 在非物质遗产保护的背景下，先后提出了建设文化大州的战略，同 时通过制定地方法规来保护非物质文化遗产。恩施 、湘西 自治州制 订了 《民族民间文化保护条例》，长阳制订了 长《阳土家族传统文化 生态保护区总体规划》。(2)非物质档案遗产的收集与保护工作，离 不开民间力量的参与，而民间对于非物质档案的保护则更多的是源 于 自身对于本民族的认同感和 自觉。在对土家族非物质档案遗产进 行保护的过程中，政府更要采取措施，积极鼓励民间人士、民营企业 的广泛参与。如张家界土家族风情园、张家界秀华山馆 、永顺王村博 物馆、长阳资丘 田昌杰博物馆等。 2．注重收集、保管与利用，发挥档案馆的作用。(1)做好土家族 非物质档案的口述档案类的收集与管理工作。这项工作的投入将是 抢救土家族非物质档案遗产的重点。口述档案是土家族非物质档案 的主体部分。要进行系统的、专业的收集工作，运用多媒体形式记录 下继承人 口述时的语言并结合现今的翻译将其记载下来。在开展这 项工作时可以借鉴龙山县在建 “毕兹卡”档案的做法。该县通过专项 布置，对 34个乡镇(街道办事处)的非物质文化遗产进行全面普查， 着手建立文字、录音录像、摄影三位一体的 “毕兹卡”非物质文化遗 产档案。另外 ，在收集散落民间的土家族非物质档案时要注意方式 方法。(2)改善现存于档案馆 内的土家族非物质档案的管理，加强保 护。改善非物质档案遗产管理的硬件及软件条件，加强对其的保护 工作。培养专业的人才进行保管 、开发利用工作，以扩大土家族非物 f11华林 少数民族历史档案述评m档案学通讯，2003 质档案遗产的影响力，从而引起人们的重视与关注度。在这里可以 f21陈子丹、周知勇少数民族口述档案浅论 I【1云南档案，2004