简装期刊管理问题探析.pdfVIP

圆圈固匝TUSHUQtNGBAO 口 阜阳师范学院图书馆 王 燕 摘 要 高校图书馆可以根据具体情况对部分期刊采用简装形式。简装期-fq可以粟用平放式排架代替立式排架，并在相对较短 的时间内剔旧或下架封存，同时依据读者类型、期刊类型和不同时间区间决定是否外借或允许复印。 关键词 简装期刊 来源 装订 排架 利用 随着社会的发展进步和高校招生规模的扩大，高校图书馆订阅 省的成本，可以增订其他刊物，扩大图书馆藏书量；简装期刊重量减 的期刊种类和数量逐年增加 ，其装订管理也成为高校图书馆面临的 轻，方便馆员搬运、倒架，减小了他们的劳动强度；装订后放在通风 一 大问题。期刊装订一般有精装、简装两种形式，本文拟就简装期刊 处几天就可以上架，不易变形，便于排列，从而节省架位，提高了馆 的来源、装订、排架以及利用等几个方面略陈己见。 内空问的利用率；原料简单对环境没有污染，净化了馆内的空气；修 一 、 简装期刊的来源 补较容易，如果是撕破，用透明胶粘贴就行了，馆员自己动手就可以 期刊装订以后，“便于管理，不易散失；成册后，衬以书脊 、封面 完成。总之，简装期刊经济实惠，利用起来轻巧便捷，不失为一种简 等保护页，可以延长使用寿命；书型美观，排架整齐，书脊有统一的 单高效的装订方式。 编码便于归取”，哄优点自不待言。但期刊究竟应当采取何种装订 三、简装期刊的排架 形式在图书馆界却有较大的争议：有的认为精装更便于管理利用，有 简装后的期刊，首先要清点数量并登记期刊的刊名、卷期、年份 的说简装更加符合时代发展，有的说取消装订可以加快期刊的流通。 等相关信息。然后分类编 目，典藏进人数据库，以便读者通过期刊检 笔者认为，期刊装订不应有统一的模式，而应根据刊物性质、利用频 索系统，就能在最短的时间内，了解某一期刊的借阅利用状况和馆 率、图书馆财务状况等，因馆而异、因室而异，采取不同的装订方式。 藏位置，方便地找到所需资料。 一 般来说，学术期刊 “反映了最新的科研成果，它发展速度快， 简装期刊以牛皮纸作为外包装，其质地较软，不易直立，因而无 周期短，品种多，信息量大，针对性强，参考价值高”，口其利用率远比 法采用精装期刊的立式放置方法。笔者认为，可以采用平放的方式 其他类型的期刊高，利用时间长。根据这一特点，可以把核心的，具 解决这一问题。一般书架的每格的尺寸是 82×24X32em，普通简装 有连续性的学术期刊，以及与本校学科专业相关度大的期刊精装。 期刊合订本尺寸是25×23×3cm。按这个尺寸，每格可以平放三排， 但精装期刊也有与生俱来的缺陷，如成本较高，其价格是简装期刊 每排7—8本，在每排的顶端留下少许空隙，方便取放。期刊按音 的2—3倍，占用空间多，重量较大。为了减少这种弊端，把精装以外 序——年代法排列，按音序先分不同类，同类的再按年份由低到高 的其余刊物进行简装是完全必要的。可采用简装的期刊主要有：消 的顺序排列，并且每类之间按需要预留一定的架位。书脊向外，底端 遣的娱乐性刊物、保健类期刊、核心期刊的复本、乱写乱画、撕破损毁 对齐，这样书标排列整齐有序，并且美观漂亮 ，查找起来方便迅速。 严重的期刊、因学科性质特殊而利用率不高的期刊、各高校或科研机 因为期刊的种类不同，各刊物的长短宽窄也有区别，可根据具体情 构相互赠阅的缺乏连续性的期刊等。这些期刊的共同特点是利用率 况摆放两排或四排，但无论如何排放都要合理规划，提高架位的利 较低，保存的价值小。而简装既可以保证这些期刊的有效利用，又可为 用率。另外，为了使读者能清楚地了解简装期刊存放位置，还要在每 图书馆节省大量财力人力物力，对多数图书馆来说都是不错的选择。 个书架上做导引卡，在上面标明本书架简装期刊的类别、起始种次 二、简装期刊的装订 号、刊名、年份等内容，这样标识清楚，不仅便于检索利用，也方便整 精装与简装的区别主要体现在原材料与工艺上。简装期刊的原 理与数量的统计。 材料多采用牛皮纸、线、乳胶，将 3厘米左右厚度的几本期刊放在一 期刊利用率随着保存年限的延长逐渐降低。据笔者经验，精装期 起，经过钻孔、穿线、上胶贴牛皮纸、重压、机切、晾干等简单工序后， 刊利用高峰期为两年，半衰期为五年，而简装期刊高频率利用的时间 整齐美观的简装期刊即告完成。