高校期刊编辑部文化建设的路径.pdfVIP

2011．10 彭桃英：高校期刊编辑部文化建设的路径 69 提高高校期刊编辑部编辑的工作积极性，更好地开展编辑部工作，有必要在编辑人员中设不同工作侧重点 的编辑岗位，如，策划编辑，文稿编辑。策划编辑着重选题的策划、组稿约稿等工作，文案编辑侧藿稿件 的编辑加工。因为虽然高校期刊编辑部的主编和副主编以及编辑部主任(很多高校期刊编辑部的编辑部主 任兼副主编)可以负责选题策划、组稿约稿等工作，但许多高校期刊的主编是教授兼职，他们更多负责期 刊的内容，真正负责期刊运转的是期刊编辑部的编辑部主任和编辑们。一方面，编辑部主任兼副主编，工 作的繁忙程度可想而知；另一方面，有的高校期刊编辑部的编辑职责似乎仅仅编辑稿件，工作的重心是文 稿编辑，只要保证期刊按时出版就算完成任务。编辑们面对简单重复的编辑校对工作，以及升职无望的未 来(一般情况下，在高校期刊编辑部，无论行政职务的编辑部主任，还是业务职务的副主编，都是只能上 不能下，只有老编辑退休，年轻编辑才有升职的可能)，产生职业倦怠情纠6j在所难免。要改变这种现状， 一方面可以引入竞争机制和轮岗机制[7-81，打破职务只能上不能下的现状；另一方面，设置一些具有挑战性 的岗位，如策划编辑岗位，既可以激发年轻编辑的工作积极性，又可以促进期刊的发展。 2．2策划制度 目前，一些高校期刊编辑部没有组稿约稿工作【91，完全靠自由来稿，编辑的工作内容大致是：整理审 稿意见，编辑校对稿件，数据整理上传，作者稿酬发放等。而要创精品期刊，稿件质量是关键，只有建立 策划制度，要求编辑加强对热点问题进行专题策划工作，通过各种学术会议、学术报告等渠道组稿和约稿， 集中报道学术前沿性课题，期刊才能获得高质量的稿源，期刊的发展才有坚实的基础。在策划制度中，应 明确编辑部年度策划选题次数和组稿约稿篇数，并分配任务到人，将策划选题次数以及组稿约稿篇数纳入 编辑年度考核指标体系。 2．3编辑流程及其进度控制制度 每个期刊编辑部都有～定的编辑流程，但不同期刊编辑部在某些具体的环节可能有所不同，如审稿环 节，大多期刊有三审：编辑初审，专家外审，主编终审，这是比较合理的审稿制度，但在专家外审环节中， 有的编辑部只送一个专家外审，有的送2个或3个外审专家，笔者认为2～3个外审专家比较合适，基本能 保证稿件审理质量。目前很多高校期刊对投稿作者要求等待3个月的稿件处理时间，作者苦等3个月，结 果可能是退稿，这在信息设施高度发达的今天，3个月时间确实太长，也是导致作者一稿多投的重要原因 之一。改变这种现状的手段不是没有：加快稿件处理速度，编辑收稿后3天内一定要初审完毕并送专家审 理，限定专家10天内完成审稿，主编3天内终审完毕，编辑在2天内整理审稿意见给作者修改，这样20 天内作者就能得到稿件是否录用的信息，也加快了稿件刊出速度。在稿件编辑出版流程中，大多数高校期 刊编辑部有1编3校对1检查程序，即编辑、一校、二校、三校(互校)和出版前质量检查，这样的流程 基本能保证非常低的编校差错率，但是在进度控制方面，许多编辑部没有统一规定，导致有的编辑在自己 当责任编辑时，进度迅速，而在别的编辑当责任编辑时，却拖拖拉拉，使编辑之间产生不必要的矛盾。笔 者认为，明确的制度是减少矛盾的最好办法。如双月刊期刊的稿件编辑时间可以是24天内(这是为了保 证在期刊出版前一个多月开始稿件校对，因此对稿源丰富的编辑部来说，编辑时间可以不限制，编辑可以 很早就开始编辑稿件)，排版人员排版时间是6天内：编辑一校时间是7天内，排版人员一改时间是4天 内；编辑二校时间是5天内，排版人员二改时间是3天内；编辑三校时间是3天内，排版人员三改时间是 2天内；最后出版前质量检查2天，排版人员终改l天。明确的进度控制，舍去了拖拉扯皮的烦恼。大家 按制度做事，有领导没领导都一样地开展工作，这是编辑部文化建设所希望达到的境界。 2．4会议制度 目前一些高校期刊编辑部较少有会议制度，临时有事召集编辑开会，或临时召集编委开会，或临时召 集学术会议，甚至根本不召开编委会或组织学术会议，缺少年度会议计划或会议制度。高校期刊编辑部建 立会议制度的目的，是凝聚办刊力量，因为高校期刊工作必须依靠群策群力，主编、编委会、审稿专家、 作者、读者、编辑、主管单位、主办单位，等，需要编辑部用一定的方式将这些办刊力量集合起来，而定 期的会议制度，不仅在形式上聚集人气，而且实际上也能起到凝聚人心的作用，给期刊工作的开展创造便 利，如定期召开编委会，将办刊过程中出现的问题告诉编委，让编委参与解决问题，让编委为年度选题出 谋划策，