办公用计算机的日常维护.pdfVIP

PopularScience 科 学 大 众 ·科 学 教 育 2011年 第7期 办公用计算机的日常维护 吴淑军 (河北省 易县水务局 ，河北省074200) 摘 要：众所周知，随着网络时代的来临，计算机 已经成为任何一家单位所必备的工具。然而，绝大部分办公室人员并非计算机专业出 身，缺乏计算机维护的经验与技术，因此，在使用过程中经常有人因办公电脑不能 “办公”而大伤脑筋。笔者作为单位的网管人员，将几 年工作中常见的一些办公电脑容易出现的问题进行分析总结，以便让办公电脑能够真正服务于办公室人员的工作。 关键词：办公 自动化 ；硬件 ； 软件 ； 文档 中图分类号：TP307 文献标识码：A 文章编号：1006—3315(2011)7—174—001 计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信 问题，只能通过更换部件来解决问题。但我们应该学会判断故障到 息科学的载体和核心，计算机在知识时代扮演了重要的角色。在行 底是硬件还是系统造成的。常见的判断方法是观察电脑启动时能 政机关 、企事业单位工作中，采用 Intemet／Intranet技术，以计算机 否顺利通过 自检，若能通过 自检，则问题出在操作系统上而不是硬 为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术 ，广泛 、 件。 全面、迅速地收集、整理、加工 、存储和使用信息，使企业内部人员 二、软件 的维护 方便快捷地共享信息 ，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手 计算机中安装的软件对于计算机硬件性能的发挥起着至关重 工办公方式，为科学管理和决策服务 ，从而达到提高行政效率 的 目 要的作用。它决定了计算机可以实现的功能，我们正是通过使用计 的。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通 算机上安装的软件来满足我们办公的需要。为了让计算机发挥出 知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文 更好的作用 ，我们需要平时对计算机软件进行维护。 件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种 为系统瘦身。操作系统安装在系统盘，大部分应用软件应安装 文档，存储各种文档 ，采用其它先进设备，如复印机 、传真机等复 在其它盘，减少系统盘的占用率。删除系统中不需要的软件，以免 制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室 自动 增加系统的负担。定期进行垃圾文件清理 ，系统使用一段时间会 自 化的基本特征。 然而然生成很多垃圾文件，致使系统使用一段时间就会变慢，建议 电脑是一台机器，它和任何一种设备一样，也是有生命期的。 每月对系统盘进行一次 “磁盘清理”，半年左右进行一次 “碎片整 随着我们频繁的使用，部分硬件会有磨损、老化 ，同时系统会一天 理”。减少软件的频繁 “安装与卸载”，任何一个软件或程序的安装 天产生越来越多的垃圾文件，使系统变得 “臃肿”。再加上 目前 与卸载都会留下 “痕迹”，所以频繁的“安装与卸载”会在系统中留 Internet网的普及，使得病毒很容易感染电脑。办公室电脑很容易 下越来越多的垃圾文件。 就会出现 “运行速度慢”、“死机”、“软件的损坏”、“系统和文件的安 及时给系统打补丁。微软的操作系统自开发完成后，往往存在 全性低”、“网络不通”等一系列问题。而大部分办公室工作人员并 着这样的或那样的漏洞，而这些漏洞往往被病毒或木马所利用，使 非计算机专业出生，缺乏计算机维护的经验与技术，因此，在使用 电脑很容易受到攻击。微软公司对新发现的漏洞不断推出补丁程 过程 中经常因办公 电脑不能 “办公”而大伤脑筋。 序，通过及时打补丁可以很好的避免受到攻击。可以使用奇虎 360 综上所述，提高当前办 或瑞星卡卡等计算机维护软件来实现 自动打补丁。 公室人员的电脑维护水平 定期查杀病毒。安装杀毒软件时，最好在无毒的环境下安装； 响铃类型 I故障原因 解 决方法